التحكّم في مصادر Gemini لمسارات Workspace Studio

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education. 

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في المصادر التي يمكن أن يستخدمها Gemini لإنشاء ردود في مسارات Google Workspace Studio التي تتضمّن خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. بإمكان Gemini استخدام محتوى Workspace الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه، والبيانات من مشغّل سير العمل، والمعلومات من المواقع الإلكترونية العلنية.

عند إيقاف مصدر، يظهر هذا الخيار باللون الرمادي ولا يكون متاحًا للمستخدمين في Workspace Studio.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على مصادر بيانات Gemini.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. ضَع علامة في المربّعات بجانب المصادر التي يمكن أن يستخدمها Gemini أو أزِلها:

    • السماح بالبحث في Workspace وسير العمل: يتيح هذا الإعداد لـ Gemini البحث في محتوى Workspace الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتضمين البيانات تلقائيًا من مشغّل سير العمل.
    • السماح بالبحث على الويب من Google: يتيح هذا الإعداد لـ Gemini البحث في المواقع الإلكترونية العلنية باستخدام "بحث Google".

    يتم وضع علامة في كلا المربّعَين تلقائيًا. في حال إزالة العلامة من المربّع السماح بالبحث في Workspace والمسار، لن تتمكّن خطوات الذكاء الاصطناعي من البحث في محتوى Workspace أو تضمين البيانات تلقائيًا من مشغّل المسار.

    إذا أزلت العلامة من مربّع وتأثّر مسار مستخدم، سيتلقّى المستخدم إشعارًا في سجلّ النشاط في Studio.

  5. انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات