Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education.
Als beheerder kunt u bepalen welke bronnen Gemini mag gebruiken om reacties te genereren in Google Workspace Studio-flows met AI-stappen. Gemini kan Workspace-content gebruiken waartoe een gebruiker toegang heeft, gegevens van de starter van de flow en informatie van openbare websites.
Als je een bron uitzet, wordt die optie gedimd en is deze niet meer beschikbaar voor gebruikers in Workspace Studio.
Kiezen welke bronnen Gemini kan gebruiken
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Gemini-gegevensbronnen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
Vink de vakjes aan of uit voor de bronnen die Gemini kan gebruiken:
- Workspace- en flow-zoekopdrachten toestaan: Hiermee kan Gemini zoeken in Workspace-content waartoe een gebruiker toegang heeft en automatisch gegevens opnemen van de starter van de flow.
- Google Zoeken toestaan: Hiermee kan Gemini openbare websites doorzoeken met Google Zoeken.
Beide vakjes zijn standaard aangevinkt. Als je het vakje Zoeken in Workspace en flow toestaan uitvinkt, kunnen AI-stappen niet zoeken in Workspace-content of automatisch gegevens opnemen van de starter van de flow.
Als je een vakje uitvinkt en de flow van een gebruiker wordt beïnvloed, krijgt de gebruiker een melding in het Studio-activiteitenlogboek.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).