Controlar as fontes do Gemini para fluxos do Workspace Studio

Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education. 

Como administrador, você pode controlar as fontes que o Gemini pode usar para gerar respostas nos fluxos do Google Workspace Studio com etapas de IA. O Gemini pode usar o conteúdo do Workspace a que um usuário tem acesso, dados do iniciador do fluxo e informações de sites públicos.

Quando você desativa uma fonte, essa opção fica esmaecida e indisponível para os usuários no Workspace Studio.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Fontes de dados do Gemini.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Marque ou desmarque as caixas das fontes que o Gemini pode usar:

    • Permitir pesquisa no Workspace e no fluxo: permite que o Gemini pesquise o conteúdo do Workspace que um usuário pode acessar e inclua automaticamente dados do iniciador do fluxo.
    • Permitir a Pesquisa Google na Web: permite que o Gemini pesquise sites públicos com a Pesquisa Google.

    Por padrão, as duas caixas estão marcadas. Se você desmarcar a caixa Permitir pesquisa no Workspace e no fluxo, as etapas de IA não poderão pesquisar o conteúdo do Workspace nem incluir automaticamente dados do acionador do fluxo.

    Se você desmarcar uma caixa e o fluxo de um usuário for afetado, ele vai receber uma notificação no registro de atividades do Studio.

  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais