ควบคุมแหล่งที่มาของ Gemini สำหรับโฟลว์ Workspace Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education 

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมแหล่งข้อมูลที่ Gemini ใช้สร้างคำตอบในขั้นตอนของ Google Workspace Studio ที่มีขั้นตอน AI ได้ Gemini สามารถใช้เนื้อหา Workspace ที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ ข้อมูลจากผู้เริ่มโฟลว์ และข้อมูลจากเว็บไซต์สาธารณะ

เมื่อปิดแหล่งข้อมูล ตัวเลือกนั้นจะจางลงและผู้ใช้ใน Workspace Studio จะใช้ไม่ได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกแหล่งข้อมูล Gemini
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องสำหรับแหล่งข้อมูลที่ Gemini ใช้ได้ ดังนี้

    • อนุญาตการค้นหา Workspace และโฟลว์: อนุญาตให้ Gemini ค้นหาเนื้อหา Workspace ที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ และรวมข้อมูลจากผู้เริ่มต้นโฟลว์โดยอัตโนมัติ
    • อนุญาตให้ใช้ Google Web Search: อนุญาตให้ Gemini ค้นหาเว็บไซต์สาธารณะด้วย Google Search

    โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกทั้ง 2 ช่อง หากยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตการค้นหา Workspace และโฟลว์ ขั้นตอน AI จะไม่สามารถค้นหาเนื้อหา Workspace หรือรวมข้อมูลจากตัวเริ่มต้นของโฟลว์โดยอัตโนมัติ

    หากคุณยกเลิกการเลือกช่องและโฟลว์ของผู้ใช้ได้รับผลกระทบ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนในบันทึกกิจกรรมของ Studio

  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม