จัดการสิทธิ์เข้าถึงขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นใน Workspace Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ สิทธิ์เข้าถึง AI Ultra, Google AI Pro for Education เปรียบเทียบส่วนเสริม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นที่ผู้ใช้ในองค์กรจะสามารถใช้เพื่อสร้างโฟลว์ใน Google Workspace Studio ได้ ขั้นตอนบางอย่าง เช่น ขั้นตอนของส่วนเสริมบางอย่างของ Google Workspace และขั้นตอนการผสานรวม Google Workspace สามารถแชร์ข้อมูลกับแอปและบริการของบุคคลที่สามได้

คุณควบคุมการเข้าถึงสิ่งต่อไปนี้ได้

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนของ Gemini สำหรับ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus; Google AI Pro สำหรับ Education และการเข้าถึง AI Ultra เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ 

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio จะเป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace 

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini สำหรับ Workspace

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. คลิกแผงการเข้าถึงฟีเจอร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิก แก้ไข ข้าง Workspace Studio
  5. คลิกเปิดหรือปิด
  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

เมื่อปิด Gemini สำหรับ Google Workspace ใน Workspace Studio ผู้ใช้จะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

  • สร้างโฟลว์จากพรอมต์
  • ใช้ขั้นตอน AI โฟลว์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีขั้นตอน AI จะหยุดทำงาน

อนุญาตหรือบล็อก "ส่งเว็บฮุค"

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

Webhook ช่วยให้โฟลว์ส่งหรือรับข้อมูลด้วยลิงก์หรือ API ภายนอกได้ ขั้นตอนของเว็บฮุคช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกที่ Workspace Studio ไม่รองรับโดยตรงได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ต้องระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    Workspace Studio ยังคงอยู่ระหว่างการเปิดตัว และคุณอาจไม่เห็นการตั้งค่าเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าเว็บฮุค
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
  4. เลือกตัวเลือก
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

ขั้นตอนการอนุญาตหรือบล็อกส่วนเสริมของ Google Workspace

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

ขั้นตอนส่วนเสริมของ Google Workspace คือขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งสร้างโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่สาม ผู้ใช้ Workspace Studio สามารถเพิ่มตัวแปรลงในขั้นตอนของส่วนเสริมที่มีข้อมูลบัญชี Google ขององค์กร เช่น เนื้อหาของข้อความใน Gmail หรือ Chat, เอกสารในไดรฟ์ หรือข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทิน จากนั้นโฟลว์จะแชร์ข้อมูลดังกล่าวกับเจ้าของส่วนเสริมของบุคคลที่สามได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่กำหนดเอง

ขั้นตอนของส่วนเสริมจะได้รับการติดตั้งผ่าน Google Workspace Marketplace คุณสามารถจัดการขั้นตอนเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace ดังนี้

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนการผสานรวม Workspace

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

การผสานรวม Workspace จะคล้ายกับขั้นตอนของส่วนเสริม Google Workspace ยกเว้นว่าได้รับการพัฒนาโดยพาร์ทเนอร์ของ Google ที่เป็นบุคคลที่สามและ Google ซึ่งช่วยให้ Workspace Studio และ Gemini เชื่อมต่อกับแอปต่างๆ เช่น Jira, Asana และ Mailchimp รวมถึงแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถจัดการการผสานรวม Workspace ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace ดังนี้

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนเฉพาะบริการของ Workspace

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Workspace จึงจะใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนสำหรับบริการนั้นได้ ตัวอย่างเช่น หากปิด Google Chat สำหรับองค์กร ผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนของ Chat ในโฟลว์ไม่ได้

หากต้องการอนุญาตหรือบล็อกไม่ให้ผู้ใช้ใช้โฟลว์ที่ดำเนินการในบริการ Google Workspace บางอย่างโดยไม่ต้องปิดบริการเหล่านั้น คุณสามารถใช้การควบคุม API ได้ นอกจากนี้ คุณอาจต้องอัปเดตระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ที่กำหนดให้กับแอปเหล่านี้ด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio จะเป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace

อนุญาตขั้นตอนของแอป Workspace

  1. ทำตามวิธีการในหัวข้อควบคุมแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล Google Workspace เพื่อตั้งค่าแอปต่อไปนี้เป็นเชื่อถือได้ นอกจากนี้ ให้เลือกช่องยกเว้นไม่ให้การเข้าถึง API ถูกบล็อกโดยระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป

    • ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
    • Gemini สำหรับ Workspace Studio
    • Gmail สำหรับ Workspace Studio
    • Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
    • Google Chat สำหรับ Workspace Studio
    • Google ฟอร์มไปยัง Workspace Studio
    • ชีตสำหรับ Workspace Studio

  2. หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป คุณอาจต้องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตด้วยเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง

    1. ทำตามวิธีการในหัวข้อกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้แอป เพื่อค้นหาแอปที่มีการกำหนดระดับการเข้าถึง
    2. คลิกแต่ละแอปที่มีการกำหนดระดับการเข้าถึง
    3. หากการตั้งค่านโยบายมีช่องบล็อกแอปอื่นๆ ไม่ให้เข้าถึงแอปที่เลือกผ่าน API หากไม่อยู่ในระดับการเข้าถึง ให้เลือกช่องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตเพื่อให้แอปดังกล่าวเข้าถึง API ของบางบริการของ Google ได้เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในระดับการเข้าถึงใดก็ตามด้วย

ขั้นตอนการบล็อกแอป Workspace

ทำตามวิธีการในหัวข้อควบคุมแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล Google Workspace เพื่อบล็อกแอปต่อไปนี้

  • ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
  • Gemini สำหรับ Workspace Studio
  • Gmail สำหรับ Workspace Studio
  • Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
  • Google Chat สำหรับ Workspace Studio
  • Google ฟอร์มไปยัง Workspace Studio
  • ชีตสำหรับ Workspace Studio