เปิดหรือปิด Google Workspace Studio ให้กับองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ สิทธิ์เข้าถึง AI Ultra, Google AI Pro for Education เปรียบเทียบส่วนเสริม
ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ หมายเหตุ: Workspace Studio จะทยอยเปิดตัวให้ลูกค้าทุกคนที่ใช้ Workspace รุ่นที่รองรับภายในช่วงต้นปี 2026 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึง Workspace Studio

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Google Workspace Studio ผู้ใช้ที่เปิดใช้ Workspace Studio จะสร้างโฟลว์เพื่อปรับงานใน Workspace ให้เป็นระบบอัตโนมัติได้

หากปิด Workspace Studio สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บุคคลนั้นจะยังคง รับข้อความ คำเชิญในปฏิทิน และข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ซึ่งเป็นของตนเองผ่าน โฟลว์ของบุคคลอื่นได้ แต่โฟลว์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งผู้ใช้เป็นเจ้าของจะหยุดทำงานทันทีและผู้ใช้จะ เข้าถึงแอปไม่ได้อีกต่อไป

ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Workspace Studio ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    Workspace Studio ยังคงอยู่ระหว่างการเปิดตัว และคุณอาจไม่เห็นการตั้งค่าเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
    3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม