Workspace Studio akışlarında Gemini kaynaklarını kontrol etme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education. 

Yönetici olarak, Gemini'ın yapay zeka adımları içeren Google Workspace Studio akışlarında yanıt oluşturmak için kullanabileceği kaynakları kontrol edebilirsiniz. Gemini, kullanıcının erişebildiği Workspace içeriklerini, akışı başlatan kişinin verilerini ve herkese açık web sitelerindeki bilgileri kullanabilir.

Bir kaynağı devre dışı bıraktığınızda, ilgili seçenek Workspace Studio'da soluk görünür ve kullanıcılar tarafından kullanılamaz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Gemini veri kaynakları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Gemini'ın kullanabileceği kaynakların kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın:

    • Workspace ve akış aramasına izin ver: Gemini'ın, kullanıcının erişebileceği Workspace içeriğinde arama yapmasına ve akışın başlatıcısından gelen verileri otomatik olarak dahil etmesine olanak tanır.
    • Google web aramasına izin ver: Gemini'ın Google Arama ile herkese açık web sitelerinde arama yapmasına izin verir.

    Varsayılan olarak her iki kutu da işaretlidir. Workspace ve akış aramasına izin ver kutusunun işaretini kaldırırsanız yapay zeka adımları Workspace içeriğinde arama yapamaz veya akışın başlatıcısından gelen verileri otomatik olarak dahil edemez.

    Bir kutunun işaretini kaldırırsanız ve bir kullanıcının akışı etkilenirse kullanıcı, Studio etkinlik günlüğünde bildirim alır.

  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi edinin.