بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك إدارة كيفية وصول مسارات Workspace Studio إلى بيانات المستخدم على Google الخاصة بمؤسستك وتحديد وقت هذا الوصول. يساعدك هذا الإعداد في تحقيق التوازن بين إنتاجية المستخدمين والأتمتة من جهة ومعايير الأمان والامتثال والخصوصية في مؤسستك من جهة أخرى.
تتضمّن المسارات التي يتم إنشاؤها حديثًا تلقائيًا امتيازات الوصول إلى البيانات نفسها التي يتمتّع بها المستخدم الذي أنشأها. ويعني ذلك أنّ المسار يمكنه تلقائيًا قراءة بيانات المستخدم على Google وتعديلها ومشاركتها، مثل الملفات في Drive والرسائل الإلكترونية في Gmail والمحتوى في "مستندات Google"، نيابةً عن المستخدم.
من المهم إدارة وصول المسارات إلى البيانات للأسباب التالية:
- منع عرض البيانات عن طريق الخطأ: يضمن حظر وصول الوكلاء إلى المسارات عدم مشاركة بيانات المؤسسة الحسّاسة أو المحظورة عن غير قصد.
- فرض الامتثال للسياسات: يمكنك ضبط مستويات الوصول التلقائية لمؤسستك بأكملها أو استهداف وحدات تنظيمية معيّنة للامتثال للوائح إدارة البيانات.
- التحكّم في مصادر البيانات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي: بالنسبة إلى المسارات التي تستخدم خطوات الذكاء الاصطناعي من Gemini، يمكنك حظر إمكانية بحث الذكاء الاصطناعي في بيانات Workspace الداخلية أو المواقع الإلكترونية العلنية الخارجية أو كليهما.
- الإشراف المركزي: "وحدة تحكّم المشرف في Google" هي مكان واحد لمراجعة إذن الوصول إلى البيانات أو إيقافه مؤقتًا أو حظره للمسارات الفردية التي تم إنشاؤها على مستوى نطاقك.
الاطّلاع على قائمة بجميع المسارات وإدارة إذن الوصول إلى البيانات
يمكنك مراجعة جميع المسارات التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك، وتغيير إذن وصولهم إلى بيانات المستخدم على Google أو إيقافه مؤقتًا إذا لزم الأمر. استخدِم إعدادات المشرف في Studio لحظر الوصول إلى خطوات معيّنة.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة
الوكلاء إدارة وصول الوكلاء. - لفلترة القائمة لعرض المسارات فقط، انقر على النوع مسار Studio.
- للاطّلاع على مزيد من المعلومات عن المسار أو تغيير إذن الوصول إلى البيانات أو إيقافه مؤقتًا أو إعادة تفعيل المسار، انقر على الإجراءات ثم على الخيار المناسب.
- إيقاف إذن الوصول إلى البيانات مؤقتًا : يحظر وصول المسار إلى بيانات المستخدم على Google ويوقف أي عمليات تشغيل قيد التقدّم أو عمليات التشغيل المستقبلية.
- تغيير إذن الوصول : يمكنك حظر إذن الوصول أو قصره على نطاقات معيّنة. سيظل بإمكان المسار التشغيل، ولكن قد لا يعمل على النحو المتوقّع.
ملاحظة: لن تظهر في صفحة إدارة وصول الوكلاء سوى المسارات التي أنشأها حديثًا مختبِرون تمّت إضافتهم إلى القائمة المسموح بها. وستواصل المسارات الحالية العمل كما كانت من قبل.
ضبط إذن الوصول التلقائي إلى البيانات للمسارات
تلقائيًا، يمكن للمسارات الوصول إلى بيانات Workspace نفسها التي يمكن للمستخدم الذي أنشأها الوصول إليها. يمكنك حظر إذن وصول المسارات إلى بيانات Workspace تلقائيًا لمؤسستك بأكملها أو لوحدة تنظيمية.
ملاحظة: سيؤدي حظر إذن الوصول إلى بيانات Workspace إلى توقّف معظم المسارات عن التشغيل.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة الوكلاء الإعدادات.
- انقر على إذن الوصول التلقائي لمسارات Studio.
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية لتطبيق الإعداد عليها.
- لحظر إذن الوصول تلقائيًا، اختَر عدم السماح بوصول الوكلاء.
- انقر على حفظ. إذا اخترت وحدة تنظيمية، انقر على تجاهُل.
إدارة إذن الوصول إلى خطوات معيّنة للمسارات
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات التي يمكن للمستخدمين إضافتها إلى مساراتهم. للحصول على تفاصيل، يُرجى مراجعة:
تحديد المصادر التي يمكن أن تستخدمها خطوات Gemini
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في المصادر التي يمكن أن يبحث فيها Gemini ويستخدمها لإنشاء ردود في مسارات Workspace Studio. يمكن أن يحدث ذلك عندما يتضمّن المسار خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. يمكن أن تكون المصادر التي يبحث فيها Gemini بيانات على مواقع إلكترونية علنية أو أي بيانات في Workspace يمكن للمستخدم الوصول إليها.
عند حظر مصدر، يظهر خيار المصدر باللون الرمادي وغير متاح لمستخدمي Studio.
ملاحظة: تلقائيًا، يكون خيارا المصدر مسموحَين.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى القائمة التطبيقات Google Workspace Workspace Studio.
- انقر على مصادر بيانات Gemini.
- ضَع علامة في المربّع بجانب المصادر التي تريد السماح لـ Gemini بالبحث فيها:
- السماح لـ Gemini بالبحث في بيانات Workspace
السماح لـ Gemini بالبحث في المواقع الإلكترونية العلنية
إذا أزلت العلامة من أحد الخيارات وتأثّر مسار أحد المستخدمين، ستظهر للمستخدم إشعار في الـ سجلّ النشاط في Studio.
انقر على حفظ.