Как администратор Google Workspace, вы управляете тем, как и когда потоки Workspace Studio получают доступ к данным Google вашей организации. Эта настройка помогает вам сбалансировать производительность пользователей и автоматизацию со стандартами безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности вашей организации.
По умолчанию вновь созданные потоки запускаются с теми же правами доступа к данным, что и пользователь, который их создал. Это означает, что поток может автоматически читать, изменять и передавать данные Google, такие как файлы в Google Диск, электронные письма в Gmail и контент в Google Документах, от имени пользователя.
Управление потоками доступа к данным важно по следующим причинам:
- Предотвращение случайного разглашения данных: ограничение доступа к потокам данных гарантирует, что агенты случайно не передадут конфиденциальные или закрытые данные организации.
- Обеспечение соблюдения политик: Вы можете установить уровни доступа по умолчанию для всей организации или нацелить их на конкретные организационные подразделения (ОП) для соблюдения правил управления данными.
- Управление источниками данных, обрабатываемыми ИИ: для потоков, использующих шаги Gemini AI, вы можете ограничить доступ ИИ к поиску во внутренних данных рабочей области, на внешних общедоступных веб-сайтах или и там, и там.
- Обеспечьте централизованный контроль: консоль администратора Google — это единое место для просмотра, приостановки или ограничения доступа к данным для отдельных потоков, созданных в рамках вашего домена.
Просмотрите список всех потоков и управляйте доступом к данным.
Вы можете просмотреть все сценарии, созданные пользователями в вашей организации, и при необходимости изменить или приостановить их доступ к данным Google. Используйте настройки администратора Studio, чтобы заблокировать доступ к определенным этапам.
- В консоли администратора перейдите в меню .
Агенты Управление доступом агентов . - Чтобы отфильтровать список и отобразить только потоки, нажмите «Тип». Студийный процесс .
- Чтобы получить более подробную информацию о потоке, изменить доступ к данным, приостановить доступ к данным или возобновить поток, нажмите «Действия» и выберите соответствующий параметр.
- Приостановка доступа к данным — блокирует доступ процесса к данным Google и останавливает все текущие или будущие запуски.
- Изменение доступа — блокировка доступа или ограничение доступа определенными областями. Процесс может продолжаться, но может работать не так, как ожидалось.
Примечание : На странице управления доступом агента будут отображаться только новые потоки, созданные тестировщиками из списка разрешенных. Существующие потоки будут продолжать работать как и раньше.
Настройте параметры доступа к данным по умолчанию для потоков.
По умолчанию потоки имеют доступ к тем же данным рабочей области, что и их создатель. Вместо этого вы можете заблокировать доступ к данным рабочей области для потоков по умолчанию для всей организации или для отдельного подразделения.
Примечание : Блокировка доступа к данным рабочей области приведет к остановке выполнения большинства рабочих процессов.
- В консоли администратора перейдите в меню . Агенты Настройки .
- Нажмите «Доступ по умолчанию для потоков Studio» .
- (Необязательно) Слева выберите организационное подразделение, к которому будет применена настройка.
- Чтобы заблокировать доступ по умолчанию, выберите «Не разрешать доступ агенту» .
- Нажмите «Сохранить» . Если вы выбрали организационное подразделение, нажмите «Переопределить» .
Управление доступом к конкретным этапам рабочих процессов.
Как администратор, вы можете контролировать, какие шаги пользователи могут добавлять в свои рабочие процессы. Подробнее см.:
- Разрешить или заблокировать действия, специфичные для службы Workspace.
- Разрешить или заблокировать шаги Gemini для Google Workspace
Укажите, какие источники могут использовать шаги Gemini
Как администратор, вы можете контролировать источники, которые Gemini может искать и использовать для создания ответов в потоках Workspace Studio. Это может происходить, когда поток включает шаги, использующие искусственный интеллект. Источниками, в которые Gemini может осуществлять поиск, могут быть данные на общедоступных веб-сайтах или любые данные Workspace, к которым пользователь имеет доступ.
Когда вы блокируете источник, пользователи Studio видят, что опция выбора источника затемнена и недоступна.
Примечание: по умолчанию разрешены оба варианта источника.
- В консоли администратора Google перейдите в меню . Приложения Google Workspace Workspace Studio .
- Нажмите на «Источники данных Gemini» .
- Установите флажки напротив источников, для которых вы разрешаете Gemini осуществлять поиск:
- Разрешите Gemini поиск данных в рабочей области.
Разрешите Gemini осуществлять поиск по общедоступным веб-сайтам.
Если снять отметку с какого-либо параметра, и это повлияет на рабочий процесс пользователя, пользователь увидит уведомление в журнале активности Studio .
Нажмите « Сохранить ».