Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning y Education Plus. Complementos admitidos para esta función: Google AI Pro for Education.
Como administrador, puedes exigir la aprobación del usuario para cualquier flujo de Google Workspace Studio que involucre a personas ajenas a tu organización, como un flujo que agregue contenido a un archivo o envíe mensajes a un grupo. Este requisito ayuda a proteger tu información y datos sensibles.
Cuando se activa la aprobación del usuario, los flujos que comparten datos con alguien ajeno a tu organización deben revisarse y aprobarse antes de que puedan continuar.
Exige la aprobación del usuario para acciones sensibles
Para exigir que los usuarios revisen las acciones que involucran a usuarios externos, sigue estos pasos:
- En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace Workspace Studio. - Haz clic en Aprobaciones.
- Marca la casilla Exigir la aprobación del usuario para los pasos sensibles.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Si tu edición admite la protección de datos, también puedes crear reglas personalizadas para exigir la aprobación o bloquear acciones según los datos que elijas. Para obtener más información, ve a Asesor de seguridad para la protección de datos.