Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education.
En tant qu'administrateur, vous pouvez exiger l'approbation de l'utilisateur pour tous les flux Google Workspace Studio impliquant des personnes externes à votre organisation, par exemple un flux ajoutant du contenu à un fichier ou envoyant un message à un groupe. Cette exigence permet de protéger vos informations et données sensibles.
Lorsque l'approbation de l'utilisateur est activée, les flux qui partagent des données avec une personne externe à votre organisation doivent être examinés et approuvés avant de pouvoir continuer.
Exiger l'approbation de l'utilisateur pour les actions sensibles
Pour exiger des utilisateurs qu'ils examinent les actions impliquant des utilisateurs externes :
- Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace Workspace Studio. - Cliquez sur Approbations.
- Cochez la case Exiger l'approbation de l'utilisateur pour les étapes sensibles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Si votre édition est compatible avec la protection des données, vous pouvez également créer des règles personnalisées pour exiger l'approbation ou bloquer des actions en fonction des données de votre choix. Pour en savoir plus, consultez Conseiller en sécurité pour la protection des données.