Autoriser ou bloquer les étapes personnalisées Google Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard, Enterprise Plus, module complémentaire Teaching and Learning, Education Plus, Google AI Pro for Education et AI Ultra Access. Comparer votre édition

Cette fonctionnalité est disponible en aperçu limité.

Les étapes personnalisées Google Workspace sont des étapes créées par des développeurs de votre organisation ou des tiers. Elles peuvent aider les flux de vos utilisateurs à mieux fonctionner avec les systèmes existants de votre organisation. Toutefois, les utilisateurs peuvent ajouter des variables aux étapes personnalisées qui pourraient partager les données de votre organisation en externe ou avec le développeur de l'étape personnalisée (par exemple, dans le contenu d'un message Gmail ou Chat, d'un document dans Drive ou d'informations sur un événement dans Agenda).

Cet article explique comment contrôler qui peut utiliser les étapes personnalisées et les étapes personnalisées non publiées (version test), et quelles étapes personnalisées sont disponibles.

À propos des étapes personnalisées non publiées

Avant d'être publiées sur Google Workspace Marketplace, les étapes personnalisées sont testées et installées à partir d'un déploiement de test. Tout utilisateur avec lequel le script Google Apps est partagé peut également installer la version test de l'application. En savoir plus sur le test et le débogage des modules complémentaires Workspace.

Vous pouvez contrôler si vos utilisateurs peuvent utiliser des étapes personnalisées non publiées. En limitant l'accès, vous pouvez empêcher les utilisateurs de recréer des étapes bloquées ou

Choisir qui peut utiliser et tester les étapes personnalisées

Vous pouvez autoriser vos utilisateurs à tester des étapes personnalisées qui n'ont pas été publiées sur Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également limiter vos utilisateurs aux étapes publiées que vous avez autorisées ou restreindre complètement l'utilisation des étapes personnalisées. En limitant l'accès, vous pouvez empêcher les utilisateurs de recréer une étape bloquée et d'utiliser un déploiement de test pour contourner ce paramètre.

Avant d'être publiées, les étapes personnalisées sont testées et installées à partir du même déploiement de test. Tout utilisateur avec lequel le script Google Apps est partagé peut également installer la version test de l'application. En savoir plus sur le test et le débogage des modules complémentaires Workspace

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres des étapes personnalisées.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Afficher la procédure
    Les paramètres des groupes remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Sélectionnez une option :

    • Désactivé : paramètre par défaut. Les flux ne peuvent pas utiliser d'étapes personnalisées. Les flux qui utilisaient des étapes personnalisées ne fonctionneront plus.

    • Activé : les flux peuvent utiliser les étapes personnalisées publiées que vous autorisez.

      Cochez la case Autoriser les étapes personnalisées non publiées (test) pour permettre aux utilisateurs de tester des étapes personnalisées non publiées et de les partager avec d'autres utilisateurs.

      Remarque : Vos paramètres d'accès aux données s'appliquent aux étapes non publiées, mais vous ne pouvez pas gérer ces étapes dans Google Workspace Marketplace.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer la disponibilité des étapes personnalisées

Lorsque vous autorisez les étapes personnalisées, vous pouvez gérer les étapes qui peuvent être utilisées dans les flux et les données auxquelles elles peuvent accéder.

Les étapes personnalisées sont installées via Google Workspace Marketplace. Vous gérez ces étapes comme n'importe quel module complémentaire Google Workspace publié dans Marketplace. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :