Configurer des alertes d'activité pour Workspace Studio

En tant qu'administrateur, vous pouvez recevoir des alertes concernant l'activité des flux Google Workspace Studio, par exemple lorsque des flux s'exécutent fréquemment ou utilisent de nombreuses étapes d'IA. Vous pouvez configurer des alertes dans le centre d'alerte Workspace et recevoir des notifications par e-mail ou dans la console d'administration.

Cette page explique comment configurer deux alertes courantes.

Exemple 1 : Recevoir des alertes en cas d'activité à fort débit

Vous pouvez configurer une règle d'activité pour avertir les administrateurs lorsqu'un flux s'exécute un nombre de fois inhabituellement élevé sur une courte période. Ces alertes vous aident à identifier rapidement les boucles potentielles, les erreurs de configuration ou les problèmes de consommation de quota.

Cet exemple montre comment créer une règle d'activité qui envoie une notification lorsque l'événement "Démarrer la course" se produit plus de 100 fois en une heure.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Règles.

  2. En haut du tableau des règles, cliquez sur Créer une règle puis Activité.
  3. Saisissez un nom de règle, par exemple "Activité de flux Workspace Studio élevée".
  4. (Facultatif) Saisissez une Description, par exemple "Alerte lorsque les flux s'exécutent plus de 100 fois par heure".
  5. Cliquez sur Continuer.
  6. Cliquez sur Source de données, puis sélectionnez Événements de journaux Workspace Studio. Si cette option ne s'affiche pas, assurez-vous de disposer d'une édition compatible et des droits d'accès nécessaires pour afficher les journaux d'événements Workspace Studio.
  7. Ajoutez une condition avec les valeurs suivantes :
    • Attribut : sélectionnez Événement.
    • Opérateur : laisser tel quel est.
    • Valeur : sélectionnez Démarrer l'exécution.
  8. Cliquez sur Continuer.
  9. Dans la section Action et notification, sélectionnez Si la fréquence des événements atteint un seuil spécifique.
  10. Configurez les valeurs du seuil de fréquence :
    • Nombre : saisissez 100.
    • Période : sélectionnez 1 heure.
    • La condition est alors définie comme "plus de 100 fois en une heure".
  11. Sélectionnez les canaux d'envoi des notifications et choisissez un niveau de gravité.
  12. Cliquez sur Continuer.
  13. Vérifiez les paramètres :
    • Source : événements de journaux Workspace Studio
    • Conditions : l'événement "Start run" a lieu.
    • Seuil : si l'événement se produit plus de 100 fois en une heure
    • Alertes : activé (si vous avez choisi de recevoir des notifications dans le centre d'alerte)
    • E-mails : activé (si vous avez choisi d'envoyer des e-mails)
    • État de la règle : actif
  14. Cliquez sur Créer une règle.

Exemple 2 : Recevoir des alertes lorsque les flux utilisent beaucoup Gemini

Vous pouvez configurer une règle d'activité pour avertir les administrateurs lorsque des flux Workspace Studio utilisent l'étape Demander à Gemini. Ces alertes vous aident à suivre la fréquence à laquelle les flux utilisent cette étape optimisée par l'IA.

Cet exemple montre comment créer une règle d'activité qui envoie une notification lorsque ces étapes optimisées par l'IA sont utilisées plus de 1 000 fois en 24 heures.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Règles.

  2. En haut du tableau des règles, cliquez sur Créer une règle puis Activité.
  3. Saisissez un nom de règle, tel que "Alerte Demander à Gemini dans Workspace Studio".
  4. (Facultatif) Saisissez une Description, par exemple "Alerte lorsque les flux utilisent Demander à Gemini plus de 1 000 fois en 24 heures".
  5. Cliquez sur Continuer.
  6. Cliquez sur Source de données, puis sélectionnez Événements de journaux Workspace Studio. Si cette option ne s'affiche pas, assurez-vous de disposer d'une édition compatible et des droits d'accès nécessaires pour afficher les journaux d'événements Workspace Studio.
  7. Ajoutez une condition avec les valeurs suivantes :
    • Attribut : sélectionnez Événement.
    • Opérateur : laisser tel quel est.
    • Valeur : sélectionnez Étape de début.
  8. Cliquez sur Ajouter une condition, puis configurez-en une autre comme suit :
    • Attribut : sélectionnez Nom de l'étape.
    • Opérateur : sélectionnez Contient.
    • Valeur : saisissez "Demander à Gemini".
  9. Cliquez sur Continuer.
  10. Sélectionnez les canaux d'envoi des notifications et choisissez un niveau de gravité.
  11. Cliquez sur Continuer.
  12. Vérifiez les paramètres :
    • Source : événements de journaux Workspace Studio
    • Conditions : l'événement est Étape de début ET le nom de l'étape contient Demander à Gemini
    • Seuil : si l'événement se produit plus de 1 000 fois en 24 heures
    • Alertes : activé (si vous avez choisi de recevoir des notifications dans le centre d'alerte)
    • E-mails : activé (si vous avez choisi d'envoyer des e-mails)
    • État de la règle : actif
  13. Cliquez sur Créer une règle.