允許使用者在 Studio 和 Gemini in Workspace 中使用技能

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus。版本比較。支援這項功能的加購方案：Google AI Pro for Education。比較外掛程式

注意：只有註冊 Gemini Beta 版計畫的客戶，才能使用技能。

使用者可以在 Google Workspace Studio 中建立技能，為 Gemini in Workspace 提供專門的重複使用指令和專業知識，以利執行特定工作。技能就像預先設定的提示擴充功能，可節省使用者時間，重複執行需要 Gemini 協助的工作。在 Studio 中建立的技能可以直接在 Studio 中使用，也可以透過流程中的「問問 Gemini」步驟，以及在 Gemini in Workspace 中使用。

如果關閉技能，使用者就無法使用現有技能，也無法存取 Studio 中的技能頁面。

標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。包括建立及分享技能。

如要變更部分或所有使用者的技能使用權限，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。

   前往 Workspace Studio

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 依序點選「技能」 >「建立及使用技能」。
3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 選擇所需選項。
5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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