允許使用者在 Studio 和 Gemini in Workspace 中使用技能

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Google AI Pro for Education。版本比較

使用者可以在 Google Workspace Studio 中建立技能，為 Gemini in Workspace 提供專業、可重複使用的指令和專業知識，以便完成特定任務。技能就像預設的提示詞擴充功能，可節省使用者時間，讓 Gemini 協助處理重複性、隨選的工作。他們在 Studio 中建立的技能，可以直接在 Studio、Gemini in Workspace，以及工作流程中的「問問 Gemini」步驟使用。

如果關閉技能，使用者就無法使用任何現有技能，也無法存取 Studio 的技能頁面。您可以在 Workspace Studio 記錄事件中，追蹤使用者建立、編輯、共用及執行技能的方式。

標示為未滿 18 歲的使用者無法使用 Workspace Studio 的 AI 功能。包括建立及分享技能。

如要變更哪些使用者可以使用技能，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 依序點選「技能」>「建立及使用技能」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 選擇所需選項。
  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情