Activer ou désactiver Cloud Search pour les utilisateurs

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Plus, G Suite Business, Cloud Search Platform (contactez votre responsable de compte Google). Comparer votre édition

En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez contrôler qui, au sein de votre organisation, est autorisé à utiliser Google Cloud Search. Activez le service dans la console d'administration Google pour permettre aux utilisateurs de rechercher du contenu dans votre organisation.

Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Cloud Search

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Cloud Search.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur État du service.

  3. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  4. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  5. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Étapes suivantes

Après avoir activé Cloud Search, activez l'historique Web pour votre équipe.