เปิดหรือปิดฟอร์มสำหรับผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google สำหรับองค์กร คุณสามารถกำหนดว่ามีใครบ้างที่ใช้ Google ฟอร์มจากบัญชีของตนได้

ผู้ใช้ที่เปิดใช้ฟอร์มจะสร้าง แก้ไข และตอบแบบฟอร์มได้ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิดใช้ฟอร์มให้กับองค์กรใหม่ทั้งหมดและองค์กรที่ใช้ไดรฟ์

วิธีใช้ฟอร์มในองค์กร...

หากต้องการเปิดใช้ฟอร์ม คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์ด้วย โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อเปิดหรือปิดการใช้งานไดรฟ์สำหรับผู้ใช้

หากปิดใช้ฟอร์ม...

หากปิดใช้ฟอร์ม ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงหรือตอบแบบฟอร์มไม่ได้ โดยจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดแบบฟอร์มหรือบริการฟอร์ม

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ฟอร์มในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น Google ฟอร์ม

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดหรือปิด แล้วคลิกบันทึก
  3. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
    3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

การฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ปลายทาง