Activa o desactiva las Alertas de Google para los usuarios

Si eres administrador de las Cuentas de Google de una organización, puedes controlar quién usa Alertas de Google desde su cuenta. Puedes activar el servicio de Alertas de Google para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos.

Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace y tengan activadas las Alertas de Google pueden usar todos los servicios que ofrecen las Alertas de Google. Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace en la que se desactivaron las Alertas de Google aún podrán usar el servicio, pero solo con una capacidad limitada similar a la de un usuario que no accedió a su cuenta. Por ejemplo, si el parámetro de configuración de Alertas de Google está desactivado, los usuarios aún pueden cancelar la suscripción a los correos electrónicos de Alertas sin sus credenciales.

Cómo controlar quiénes usan Alertas de Google en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google y luego Alertas de Google.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.

Próximos pasos

Aprende a usar Alertas de Google en el Centro de ayuda de Alertas de Google