Activer ou désactiver Google Alertes pour les utilisateurs

Si vous êtes administrateur de comptes Google pour une organisation, vous pouvez contrôler qui est autorisé à utiliser Google Alertes depuis un compte. Vous pouvez activer le service Google Alertes pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.

Les utilisateurs pour lesquels Google Alertes est activé et qui sont connectés à leur compte Google Workspace peuvent utiliser tous les services proposés par Google Alertes. Les utilisateurs pour lesquels Google Alertes est désactivé et qui sont connectés à leur compte Google Workspace peuvent toujours utiliser le service, mais de manière limitée, comme lorsqu'ils sont déconnectés de leur compte. Par exemple, si le paramètre "Google Alertes" est désactivé, les utilisateurs peuvent toujours se désabonner des e-mails Alertes sans leurs identifiants.

Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Google Alertes

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Services Google supplémentaires puis Google Alertes.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur État du service.

  3. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  4. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  5. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.

Étapes suivantes

Pour savoir comment utiliser Google Alertes, consultez le Centre d'aide Google Alertes.