Включить или отключить оповещения Google для пользователей

Если вы являетесь администратором учетных записей Google в организации, вы можете контролировать, кто использует Google Alerts, прямо из своей учетной записи. Вы можете включить службу Google Alerts для всех сотрудников вашей организации, для определенных подразделений или групп.

Пользователи, вошедшие в систему с помощью своей учетной записи Google Workspace и включившие Google Alerts, могут использовать все сервисы, предлагаемые Google Alerts. Пользователи, вошедшие в систему с помощью своей учетной записи Google Workspace, в которой Google Alerts отключены , по-прежнему могут использовать сервис, но только в ограниченном объеме, аналогично пользователю, вышедшему из своей учетной записи . Например, если параметр Google Alerts установлен в положение «Выкл.», пользователи все равно могут отписаться от рассылок Alerts без ввода своих учетных данных.

Контролируйте, кто использует Google Alerts в вашей организации.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Дополнительные сервисы Google а потом Google Alerts .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Статус службы» .

  3. Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .

  4. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
    1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
    2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
    3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .
  5. (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .

Следующие шаги

Узнайте, как использовать Google Alerts, в Справочном центре Google Alerts.