En tant qu'administrateur des comptes Google de votre organisation, vous pouvez définir qui est autorisé à utiliser Google Arts & Culture. Il vous suffit d'activer ou de désactiver le service pour les utilisateurs concernés dans la console d'administration. Les utilisateurs pour qui Google Arts & Culture est activé peuvent accéder au site Google Arts & Culture, créer leurs propres galeries et suivre leurs réalisations. Les utilisateurs pour lesquels le service est désactivé peuvent quand même consulter le site, mais sans pouvoir accéder aux informations de leur compte ni les enregistrer, de la même manière que pour un utilisateur déconnecté de son compte.
Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Google Arts & Culture
Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Services Google supplémentaires.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Google Arts & Culture.
Conseil : Faites défiler la page pour voir tous les services. Vous pouvez également sélectionner un filtre sur la gauche pour réduire la liste (par exemple, pour filtrer votre recherche par état ou par popularité). - Cliquez sur État du service.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
En savoir plus sur la structure organisationnelle
- (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
Étapes suivantes
Pour en savoir plus, accédez à Google Arts & Culture.