إذا كنت مشرف حسابات Google لمؤسسة، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام خدمة "كتب Google" من حساباتهم. يمكنك تفعيل خدمة "كتب Google" لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لوحدات تنظيمية أو مجموعات مُعيَّنة.
إذا كانت خدمة "كتب Google" مفعّلة لدى المستخدمين وسجَّلوا الدخول إلى حساباتهم على Google Workspace، يمكنهم الاستفادة من جميع الخدمات التي تقدّمها. أما إذا لم تكن خدمة "كتب Google" مفعّلة، فيبقى بإمكان المستخدمين الذين سجّلوا الدخول من حساب Google Workspace استخدامها، ولكن بطريقة محدودة تشبه تجربة المستخدم المسجّل الخروج من حسابه. مثلاً، في حال ضبط خدمة "كتب Google" على "غير مفعَّل"، سيظل بإمكان المستخدمين البحث عن الكتب وقراءتها، ولكن لن يتمكّنوا من اتّخاذ إجراءات أخرى، مثل تنظيم مجموعة كتب مخصّصة في مكتبتي.
تحديد الحسابات التي يمكنها استخدام "كتب Google" في مؤسستك
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات خدمات Google الإضافية كتب Google.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة تفعيل خدمة لمجموعة.
الخطوات التالية
تعرَّف على كيفية استخدام "كتب Google" هنا.