Als Administrator können Sie festlegen, wer Google Workspace Studio verwenden darf. Nutzer, für die Workspace Studio aktiviert ist, können Abläufe erstellen, um Workspace-übergreifende Aufgaben zu automatisieren.
Wenn Sie Workspace Studio für jemanden deaktivieren, kann diese Person weiterhin Nachrichten, Kalendereinladungen und Aktualisierungen für freigegebene Dateien erhalten, deren Eigentümer sie ist, und zwar über den Ablauf einer anderen Person. Alle aktiven Flows, die sie besitzen, werden jedoch sofort beendet und sie können nicht mehr auf die App zugreifen.
Festlegen, wer Workspace Studio in Ihrer Organisation verwenden darf
Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Workspace Studio wird noch eingeführt. Möglicherweise sehen Sie diese Einstellungen noch nicht in Ihrer Admin-Konsole. Weitere Informationen
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Klicken Sie auf Dienststatus.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
- Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.