เปิดหรือปิด Keep ให้กับผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Google Keep ในองค์กรได้ ผู้ใช้ที่เปิด Keep ไว้จะใช้แอปนี้สร้าง จัดการ และแชร์โน้ตภายในองค์กรได้

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิดใช้ Keep ให้กับองค์กรใหม่ทั้งหมดและองค์กรที่ใช้ไดรฟ์ นอกจากนั้นคุณยังเลือกเปิดหรือปิดบริการใหม่ๆ ตั้งแต่แรกได้ด้วย

วิธีใช้ Keep ในองค์กร...

หากคุณปิดใช้ Keep...

ไม่มีใครในองค์กรของคุณสร้าง ดู หรือเข้าถึงโน้ตของ Google Keep ได้

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ Keep ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Keep

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
    3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  6. (ไม่บังคับ) ปรับตัวเลือกการตั้งค่าไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องกับ Keep
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

การฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้