ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Google Keep ให้กับผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ Google Keep กับ บุคคลภายนอกองค์กรได้หรือไม่

หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Keep...

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งาน Google Keep ให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการ จัดการแล้ว

กำหนดการแชร์ Keep ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

  3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

    รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

  4. ในส่วนการแชร์นอกองค์กร ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    1. เลือกปิดเพื่อปิดใช้การแชร์ไฟล์นอกองค์กร ผู้ใช้จะเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ไม่ได้
    2. (ไม่บังคับ) เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรรับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมน ผู้ใช้จะเข้าถึงไฟล์ของ Google ภายนอกได้ แต่ แชร์ไฟล์ของตนกับภายนอกไม่ได้

  5. เลือกเปิดเพื่อให้ผู้ใช้แชร์กับใครก็ได้นอกองค์กร

    หมายเหตุ: ขณะนี้ Keep ยังไม่รองรับตัวเลือก "เปิด" การตั้งค่าอื่นๆ หรือรายการที่อนุญาต