Kullanıcılar için Keep'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu makale yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızı yönetme konusunda yardım almak için Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Yönetici olarak, kuruluşunuzda Google Keep'i kimlerin kullanabileceğini kontrol edebilirsiniz. Keep'i açık durumda olan kullanıcılar, bu uygulamayı not oluşturmak, notları yönetmek ve kuruluşunuz içinde paylaşmak için kullanabilir.

Keep, tüm yeni kuruluşlar ve Drive kullanan kuruluşlarda varsayılan olarak etkindir. Yeni hizmetlerin başlangıçta etkin olup olmayacağını da belirleyebilirsiniz.

Kuruluşunuzda Keep'i kullanmak için:

Keep'i devre dışı bırakırsanız:

Kuruluşunuzdaki hiçbir kullanıcı Google Keep notları oluşturamaz, bunları görüntüleyemez veya bunlara erişemez.

Kuruluşunuzda Keep'i kimlerin kullanabileceğini belirleme

Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Keep'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Hizmet durumu'nu tıklayın.

  3. Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.

  4. (İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
    1. Solda, kuruluş birimini seçin.
    2. Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
    3. Birini seçin:
      • Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
      • Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri dönmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
        Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  5. (İsteğe bağlı) Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  6. (İsteğe bağlı) Keep ile ilgili Drive Ayarları seçeneklerini ayarlayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Kullanıcılar için eğitim