Yönetici olarak, kullanıcıların Google Keep dosyalarını kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz.
Keep paylaşım seçeneklerini ayarlamak için:
Başlamadan önce, yönetmek istediğiniz kullanıcılar için Google Keep'in etkinleştirildiğinden emin olun.
Kuruluşunuzda Keep paylaşımını kontrol etme
Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Dilerseniz bir alt kuruluş birimi veya bir yapılandırma grubu da seçebilirsiniz.
İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşun dışında paylaşım bölümünde aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
- Kuruluşunuz dışında dosya paylaşımını devre dışı bırakmak için KAPALI'yı seçin. Kullanıcılar, kuruluşun dışındaki kişileri dosyaları görüntülemesi, düzenlemesi veya dosyalara yorum yazması için davet edemez.
- (İsteğe bağlı) Alanın dışındaki kullanıcılardan dosya almak için kuruluştaki kullanıcılara izin ver seçeneğini işaretleyin. Kullanıcılar harici Google dosyalarına erişebilir ancak kendi dosyalarını harici olarak paylaşamaz.
Kullanıcıların, kuruluşunuz dışındaki tüm kullanıcılarla dosya paylaşmasına izin vermek için AÇIK'ı seçin.
Not: Keep şu anda diğer AÇIK seçenekleri veya izin verilenler listelerini desteklemez.