Google Workspace 管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Pics。在多數情況下，貴組織會預設開啟 Pics。
如要在貴機構使用 Pics，請按照下列步驟操作
任何 Google Workspace 使用者都可以查看、編輯或加註與他們共用的 Pics 檔案。
注意：Pics 也需要下列服務，大多數機構會預設啟用這些服務：
關閉相片有何影響
Pics 關閉後，貴機構中的任何人都無法建立 Pics 檔案，也無法開啟共用的檔案 (包括與其他機構共用的檔案)。
開啟或關閉 Pics
事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「Google Pics」。必須具備服務設定管理員權限。
- 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「開啟」或「關閉」，接著點選「儲存」。
-
(選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取組織單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列任一設定：
- 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點選「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
- 如果服務狀態為「已覆寫」，點選「沿用」可還原為與上層相同的設定；點選「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
進一步瞭解組織架構。
- (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
- (選用) 如要控管使用者共用圖片的方式，請管理貴機構的共用設定。