為使用者啟用或停用檔案建立及上傳功能

本文適用於負責為機構管理 Google 雲端硬碟和文件編輯器的管理員。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

大多數 Google Workspace 訂閱方案都提供 Google 雲端硬碟和各種 Google 文件編輯器，例如文件、試算表與簡報。為了方便您開始使用這些應用程式，檔案建立設定通常預設為開啟。管理員可以視需要變更這些設定。

為什麼管理員會變更這些設定？

如果管理員想使用 Google 雲端硬碟管理檔案，但不想使用 Google 文件編輯器，就可能變更這些設定。這時管理員會採取下列行動：

注意：如果關閉文件編輯器的檔案建立功能，只要貴機構啟用雲端硬碟與文件，使用者仍可建立由第三方儲存系統代管的文件、試算表和簡報。

關閉檔案建立和上傳功能會有甚麼影響？

關閉檔案建立和上傳功能後，您就無法開啟 Google 文件編輯器檔案建立功能。

使用者無法：

  • 建立或複製 Google 文件、繪圖、表單、試算表、協作平台、簡報、Vids 或電子郵件版面配置。
  • 上傳非 Google 檔案，例如 PDF、JPG 和 Microsoft Office 格式的檔案。
  • 建立新的 Google 協作平台。
  • 錄製 Google Meet 會議內容。

不過，使用者仍可在雲端硬碟中移動、編輯及共用現有的檔案。

我有 Box for Google Workspace Essentials，這項設定會影響我的價格嗎？

如果您有 Box for Google Workspace Essentials，檔案建立和上傳功能預設為關閉。啟用這個選項可能會導致 Google Workspace 訂閱的月費增加。進一步瞭解 Essentials 的計費方式。

開啟或關閉檔案建立與上傳功能

如要允許使用者在 Google 雲端硬碟中建立及上傳檔案，請啟用檔案建立與上傳功能。瞭解關閉這項設定後會發生什麼情況。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「功能與應用程式」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
  3. 按一下「在雲端硬碟中建立新檔案」。
  4. 勾選或取消勾選「允許使用者建立及上傳任何檔案」方塊。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

開啟或關閉文件編輯器的檔案建立功能

如要允許使用者建立文件、繪圖、表單、試算表、協作平台、簡報、Vids 或電子郵件版面配置，請開啟檔案建立功能。關閉這項設定後，使用者就無法建立文件編輯器檔案，但仍可在雲端硬碟中為現有檔案進行協作。

重要事項：如果關閉「建立和上傳檔案」功能，您就無法開啟文件編輯器檔案建立功能。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「功能與應用程式」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
  3. 按一下「在 Google 雲端硬碟中建立新檔案」。
  4. 勾選或取消勾選「允許使用者建立新的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Vids 檔案」方塊。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

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