編輯第三方儲存系統中的雲端硬碟檔案

管理員可以允許機構內的使用者編輯存放在 Box 等第三方儲存系統中的 Google 文件、試算表和簡報 (以下統稱為 Google 檔案)。

為了提供編輯和協作功能，Google 會快取過去 30 天內儲存在第三方伺服器的檔案。快取檔案的內容受到 Google 條款規範，儲存在第三方伺服器的 Google 檔案則受第三方的條款規範。

此外，您只能透過第三方供應商提供的控制項，管理、控制、移除和匯出儲存在第三方伺服器的 Google 檔案。存取權控制、資料地區修訂版本、資料遺失防護 (DLP)、保管箱保留政策，以及 Drive API 存取權等 Google 雲端硬碟檔案管理控制項，皆不適用於儲存在第三方伺服器的 Google 檔案。

允許使用者編輯 Box 中的 Google 檔案

1. 在 Box 管理控制台中啟用 Box 與 Google Workspace 整合的功能。瞭解如何啟用整合功能。
2. 確認共用設定已設為允許使用者接收非許可網域內使用者的檔案：

   1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。

      前往「雲端硬碟與文件」頁面

      必須擁有服務設定管理員權限。

   2. 點按「共用設定」。
   3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。

      群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

   4. 在「<貴機構> 外部共用設定」部分，勾選「允許 <貴機構> 中的使用者接收非許可網域內使用者的檔案」方塊。
   5. 按一下 [儲存]。

使用者帳戶規定

• 如果儲存空間供應商為貴機構提供的是付費帳戶，那麼使用者一律須使用 Google Workspace 帳戶登入。
• 使用者的儲存空間供應商帳戶和 Google Workspace 帳戶皆須建立相關聯的電子郵件地址，且這兩個地址必須相同。為確保地址一致，請將與使用者儲存空間供應商帳戶相關聯的電子郵件地址，新增為 Google Workspace 帳戶的電子郵件別名。瞭解如何在管理控制台中新增別名。

其他資源

• 針對儲存於 Box 中的檔案取得編輯相關支援。
• 進一步瞭解如何在 Box 中使用文件編輯器。
• 進一步瞭解雲端硬碟共用設定。