為使用者開啟或關閉 Google 表單

本文專供管理員參考。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

Google 帳戶管理員可以控管機構中哪些人的帳戶能使用 Google 表單。

開啟 Google 表單後，使用者就能建立、編輯及回覆表單。根據預設，系統會為所有新機構和使用雲端硬碟的機構開啟 Google 表單。

如要在貴機構中使用 Google 表單...

如要開啟 Google 表單，您也必須開啟 Google 雲端硬碟。如需步驟說明，請參閱「為使用者開啟或關閉雲端硬碟」。

關閉 Google 表單有何影響

如果關閉 Google 表單，貴機構使用者就無法存取或回覆表單；當他們嘗試開啟表單或使用此服務時，系統會顯示錯誤訊息。

控管內部使用者的 Google 表單存取權

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「Google 表單」。

    必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。

  2. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「開啟」或「關閉」，接著點選「儲存」。
  3. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一個選項：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。
  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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