إذا كنت مشرف حسابات Google لمؤسسة، يمكنك اختيار المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي" من خلال حساباتهم. يمكنك تفعيل خدمة "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي" لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لوحدات تنظيمية مُحدَّدة أو مجموعات معيَّنة.
إذا سجّل المستخدمون الدخول باستخدام حسابهم على Google Workspace وتم تفعيل ميزتَي "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي" و"بحث Google ومساعد Google"، يمكنهم الاستفادة من كل الميزات التي تقدّمها "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي". إذا سجّل المستخدمون الدخول باستخدام حسابهم على Google Workspace ولم تكن "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي" مفعّلة، سيبقى بإمكانهم استخدام الخدمة، ولكن بطريقة محدودة تشبه تجربة المستخدم المسجّل الخروج من حسابه. على سبيل المثال، في حال ضبط خدمة "الملفات الشخصية" في الباحث العلمي" على "إيقاف"، سيظل بإمكان المستخدمين الوصول إلى الملفات الشخصية التي أنشأها باحثون آخرون، ولكن لن يتمكنوا من إنشاء ملفات شخصية خاصة بهم أو تعديلها.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام "الملفات الشخصية في خدمة الباحث العلمي" في مؤسستك
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات خدمات Google الإضافية الملفات الشخصية في "الباحث العلمي".يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.