Als beheerder van Google-accounts voor een organisatie kunt u bepalen wie Scholar Profiles mag gebruiken vanuit hun account. U kunt de Scholar Profiles-service inschakelen voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke afdelingen of voor specifieke groepen.
Gebruikers die zijn aangemeld met hun Google Workspace-account en waarbij zowel Scholar Profiles als Zoeken en Assistent zijn ingeschakeld, kunnen alle functies van Scholar Profiles gebruiken. Gebruikers die zijn aangemeld met hun Google Workspace-account en waarbij Scholar Profiles is uitgeschakeld , kunnen de service nog steeds gebruiken, maar slechts in beperkte mate, vergelijkbaar met een gebruiker die is afgemeld . Als de Scholar Profiles-service bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds profielen bekijken die door andere onderzoekers zijn gemaakt, maar kunnen ze geen eigen profiel aanmaken of bijwerken.
Bepaal wie binnen uw organisatie gebruik mag maken van Scholar Profiles.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Profielgegevens van wetenschappers .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.