Activer ou désactiver Tables pour les utilisateurs

Tables est une application expérimentale développée par Google. En tant qu'administrateur, vous pouvez décider qui peut utiliser Tables pour suivre et automatiser facilement les tâches, sans aucun codage.

Tables est activé par défaut pour toutes les éditions de Google Workspace et Cloud Identity, à quelques exceptions près : Tables n'est pas disponible pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire disposant d'une édition Google Workspace for Education ni pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans. Pour en savoir plus sur les services destinés aux utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans, consultez Contrôler l'accès aux services Google selon l'âge.

Vous pouvez gérer l'accès à Tables pour tous les utilisateurs ou pour des unités organisationnelles spécifiques.

Définir qui utilise Tables avec son compte

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Services Google supplémentaires.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Tables.
  3. À côté de État du service, cliquez sur la flèche vers le bas .
  4. Pour activer ou désactiver Tables pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
  5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle

Gérer l'accès des applications expérimentales aux données des services principaux

Vous pouvez autoriser Tables à accéder aux données de vos services principaux Google Workspace (tels que Gmail et Google Drive) si nécessaire, afin de répondre aux besoins de votre organisation. Par défaut, Tables dispose de l'accès minimal aux données Google Workspace requises pour fonctionner. Il est donc possible que certaines fonctionnalités de Tables ne soient pas disponibles si vous n'avez pas autorisé cet accès.

Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
  1. Cliquez sur Tables puis Autorisations d'accès aux données principales.
  2. Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
  3. Cliquez sur Autoriser les utilisateurs de votre organisation à accéder aux données et services Google Workspace à l'aide de Tables.
  4. Cliquez sur Enregistrer.


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