Tables is een experimentele app die is ontwikkeld door Google. Als beheerder bepaalt u wie Tables kan gebruiken om werk makkelijk bij te houden en te automatiseren, zonder te hoeven programmeren.
Tables staat standaard aan voor alle Google Workspace-versies en Cloud Identity. Er zijn een paar uitzonderingen: Tables is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education-versies voor instellingen voor het basis- en middelbaar onderwijs of gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze jonger zijn dan 18 jaar. Ga naar Gebruikers toegang geven tot Google-services gebaseerd op leeftijd voor meer informatie over services voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.
U kunt de toegang tot Tables beheren voor alle gebruikers of voor specifieke organisatie-eenheden.
Bepalen welke gebruikers Tables kunnen gebruiken met hun account
Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Aanvullende Google-services.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Tables.
- Klik naast Servicestatus op de pijl-omlaag
.
- Als u Tables wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.
-
(Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
- Kies een van deze opties:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
Meer informatie over de organisatiestructuur.
De toegang van experimentele apps tot gegevens van kernservices beheren
U kunt Tables toegang geven tot gegevens in uw Google Workspace-kernservices (zoals Gmail en Google Drive) om te voldoen aan de vereisten van uw organisatie. Tables heeft standaard de minimale toegang tot Google Workspace-gegevens die nodig is om te functioneren. Sommige Tables-functies zijn misschien alleen beschikbaar als u hiervoor toegang geeft.
Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Klik op Tables
Toegangsrechten voor kerngegevens.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Klik op Gebruikers in uw organisatie toegang geven tot Google Workspace-gegevens en -services via Tables.
- Klik op Opslaan.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.