為使用者開啟或關閉 Tables

Tables 是 Google 開發的實驗性應用程式。管理員不需要編寫程式，就可以控管哪些使用者能使用 Tables，輕鬆追蹤及自動處理工作。

根據預設，所有 Google Workspace 版本和 Cloud Identity 都會預設啟用 Tables，但有少數例外情況：Tables 不適用於幼兒園到高中教育機構的 Google Workspace for Education 版本，標示為未滿 18 歲的使用者也無法使用這個應用程式。如要進一步瞭解提供給標示為未滿 18 歲使用者的服務，請參閱「依年齡層控管存取 Google 服務的權限」。

您可以管理所有使用者或特定機構單位的 Tables 存取權。

控管哪些使用者能透過自己的帳戶使用 Tables

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「應用程式」接下來「額外的 Google 服務」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Tables」。
  3. 點選「服務狀態」旁邊的向下箭頭 。
  4. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉 Tables，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點選「儲存」。
  5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一個選項：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。

管理實驗性應用程式的核心服務資料存取權

視貴機構需求而定，您可以允許 Tables 存取 Google Workspace 核心服務 (例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟) 中的資料。根據預設，Tables 只能利用最低限度的 Google Workspace 資料存取權執行作業，因此除非您授予存取權，否則可能無法使用部分 Tables 功能。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
  1. 依序點選「Tables」接下來「核心資料存取權限」。
  2. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
  3. 按一下「允許機構使用者透過 Tables 存取 Google Workspace 資料和服務」。
  4. 按一下 [儲存]。


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