เปิดหรือปิด Tasks สำหรับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งาน Google Tasks ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ โดยผู้ใช้ที่เปิดใช้งาน Tasks ไว้จะสามารถสร้างและจัดการงานต่างๆ ในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้

  • Google ปฏิทิน
  • Google Chat, Gmail หรือเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารโดยใช้แถบด้านข้างของ Tasks
  • เอกสาร โดยมอบหมายงานจากรายการในช่องทำเครื่องหมาย
  • Gmail โดยใช้แท็บ Tasks ในพื้นที่ใน Chat (สำหรับทีม)
  • Google Assistant โดยดำเนินการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และอุปกรณ์ที่แชร์ หากเปิดใช้อยู่ โปรดดูหัวข้อเปิดหรือปิด Search และ Assistant สำหรับผู้ใช้

เมื่อปิดการใช้งาน Tasks ในองค์กร

หากคุณปิด Tasks ในองค์กร ผู้ใช้จะเข้าถึง Tasks ในปฏิทินหรือในแถบด้านข้างใน Gmail, เครื่องมือแก้ไขเอกสาร หรือ Chat ไม่ได้ แต่หากมีผู้อื่นสร้างหรืออัปเดตงานในพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้จะยังได้รับการอัปเดตดังกล่าวใน Chat โปรดดูหัวข้อสร้างและมอบหมายงานใน Google Chat

หากปิด Tasks ผู้ใช้จะยังคงดูงานที่สร้างในเอกสารได้ รวมทั้งโต้ตอบกับงานเหล่านี้ได้ แต่จะเข้าถึงงานที่ตนได้รับมอบหมายในรายการงานส่วนตัวไม่ได้ โปรดดูหัวข้อมอบหมายงานจาก Google เอกสาร

หากคุณปิดใช้งาน Tasks หลังจากที่มอบหมายงานให้กับผู้ใช้ในองค์กรจากเอกสารหรือพื้นที่ใน Chat แล้ว และงานถูกลบออกจากเอกสาร การลบจะไม่ซิงค์กับ Tasks หากคุณเปิด Tasks อีกครั้ง งานจะยังคงถูกลบออกจากเอกสารหรือพื้นที่ใน Chat แต่จะยังอยู่ในรายการงานส่วนตัวของผู้ที่มอบหมายงานนั้น

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ Tasks ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น งาน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
    3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หมายเหตุ: หากคุณเปิด Tasks ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยและปิดให้กับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรย่อยจะไม่เห็นแท็บ Tasks ในพื้นที่ใน Chat

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

การอัปเดตการแจ้งเตือนใน Assistant อาจใช้เวลาถึง 30 วัน ทั้งการเปิดการแจ้งเตือนและการปิดการแจ้งเตือน

ขั้นตอนถัดไป

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Tasks ที่ศูนย์ช่วยเหลือสำหรับ Google Tasks