Kullanıcılar için Görevler'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Google Görevler'i etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Hesaplarında Görevler etkinleştirilmiş olan kullanıcılar, şu ürünlerde görev oluşturup yönetebilir:

  • Google Takvim
  • Görevler kenar çubuğunu kullanan Google Chat, Gmail veya Google Dokümanlar düzenleyicileri
  • Dokümanlar (onay kutusu öğelerinden görev atayarak)
  • Gmail (Chat alanlarındaki Görevler sekmesini kullanarak (ekipler için))
  • Google Asistan (etkinse mobil cihazlarda ve paylaşılan cihazlar üzerinden) Kullanıcılar için Arama ve Asistan'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzda Görevler'i devre dışı bıraktığınızda

Kuruluşunuzda Görevler'i devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, Takvim'deki veya Gmail, Dokümanlar düzenleyicileri ya da Chat'teki kenar çubuğunda yer alan Görevler'e erişemez. Alanda başka biri görev oluşturur veya güncellerse kullanıcılar, Chat'te görev güncellemelerini yine de alabilir. Google Chat'te görev oluşturma ve atama başlıklı makaleyi inceleyin.

Görevler'i devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, Dokümanlar'da oluşturulan görevleri görüntülemeye devam edebilir. Bu görevlerle etkileşimde bulunabilirler ancak kişisel görev listelerinde kendilerine atanmış görevlere erişemezler. Google Dokümanlar'dan görev atama başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya bir dokümandan veya Chat alanından görev atandıktan sonra Görevler'i devre dışı bırakırsanız ve görev dokümandan silinirse silme işlemi Görevler ile senkronize edilmez. Görevler'i tekrar etkinleştirirseniz görev, dokümanda veya Chat alanında silinmiş olarak kalır ancak görevi atayan kullanıcının kişisel görev listesinde durur.

Kuruluşunuzda Görevler'i kullanabilecek kullanıcıları belirleme

Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından  Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Görevler'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Hizmet durumu'nu tıklayın.

  3. Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.

  4. (İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
    1. Solda, kuruluş birimini seçin.
    2. Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
    3. Birini seçin:
      • Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
      • Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri dönmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
        Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  5. (İsteğe bağlı) Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: Bir alt kuruluş birimi için Görevler'i etkinleştirir ve üst kuruluş birimi için devre dışı bırakırsanız söz konusu alt kuruluş birimindeki kullanıcılar Chat alanında Görevler sekmesini göremez.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Asistan'daki bildirimlerde yapılan güncellemeler, bildirimleri etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda 30 güne kadar sürebilir.

Sonraki adımlar

Görevler'in nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi için Google Görevler Yardım Merkezi'ne gidin.