为用户启用或停用 Tasks

作为管理员，您可以为贵组织中的用户启用或停用 Google Tasks。已启用 Tasks 的用户可以在以下产品中创建和管理任务：

  • Google 日历
  • 在 Google Chat、Gmail 或 Google 文档编辑器中使用 Tasks 边栏
  • 在 Google 文档中，通过复选框项分配任务
  • 在 Gmail 的聊天室中使用“Tasks”标签页（适用于团队）
  • 在 Google 助理中，通过移动设备和共用设备（如果已启用）。请参阅为用户启用或停用 Google 搜索和 Google 助理服务。

为贵组织停用 Tasks 后

如果您在组织中停用了 Tasks，用户将无法在 Google 日历或者 Gmail、Google 文档编辑器或 Chat 边栏中访问 Tasks。如果其他人在聊天室中创建或更新任务，用户仍然可以在 Chat 中接收任务更新。请参阅在 Google Chat 中创建和分配任务。

如果您停用 Tasks，用户仍然可以查看在 Google 文档中创建的任务。他们可以与这些任务互动，但无法在其个人任务列表中访问分配给他们的任何任务。请参阅在 Google 文档中分配任务。

如果有人通过文档或 Chat 聊天室为您组织中的用户分配了任务，且在这之后您停用了 Tasks，那么如果停用后，该任务在文档中被删除，则该删除操作不会同步到 Tasks。如果您重新启用 Tasks，相应任务仍会在文档或 Chat 聊天室中删除，但会显示在分配任务的人员的个人任务列表中。

控制贵组织中的哪些用户可以使用 Tasks

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Tasks。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击服务状态。

  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

  4. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
    3. 根据需要选择相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。
  5. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

注意：如果您为下级组织部门启用“任务”，并为顶级组织部门停用“任务”，则任何下级组织部门中的用户都无法在 Chat 聊天室中查看“任务”标签页。

更改最长可能需要 24 小时生效，但通常会更快完成。了解详情

Google 助理的通知最长可能需要 30 天才能更新完毕，既适用于您启用 Google 助理以启用通知的情况，也适用于您停用 Google 助理以停用通知的情况。

后续步骤

如需详细了解如何使用 Tasks，请前往 Google Tasks 帮助中心。