Si la edición de Google Workspace de tu organización no incluye Vault, es posible que puedas comprar licencias complementarias de Vault. Después de asignar licencias de Vault a algunos o a todos los usuarios de tu organización, puedes retener, buscar, conservar y exportar sus datos de Google Workspace.
| Licencias de Vault incluidas | Licencias complementarias de Vault disponibles |
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Para obtener información sobre las ediciones compatibles, comunícate con el equipo de Ventas de Google. |
Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro no incluye Vault, pero puedes obtener una actualización con descuento a Business Plus o Enterprise. Obtén más información.
Cloud Identity no incluye Vault, pero puedes agregar una suscripción a Google Workspace a tu suscripción a Cloud Identity para obtener licencias de Vault. Obtén más información.
Información importante sobre las licencias de Vault
- Los pagos perdidos, las tarjetas de crédito no válidas o los problemas de facturación similares pueden hacer que tu organización pierda sus licencias de Vault.
- Los datos de Google Workspace no se retienen hasta que asignas licencias de Vault a las cuentas de usuario (para licencias complementarias) y configuras las reglas de retención. Obtén más información.
- Si el administrador de Google Workspace borra un usuario, se borran todos los datos asociados a la cuenta del usuario, incluidos los datos conservados o retenidos por Vault. Para que los datos de un usuario estén disponibles para Vault después de que abandone tu organización, asígnale una licencia de usuario archivado (AU). Para obtener más información, consulta Administra a exempleados y sus datos. Como alternativa, puedes suspender su cuenta para conservar los datos y inhabilitar los servicios, pero a una cuenta suspendida se le factura lo mismo que a una cuenta activa.
Compra licencias complementarias de Vault
Compra Vault según cómo compraste Google Workspace:
Método de compra de la suscripción Compra licencias complementarias de Vault Se compró en línea Sigue los pasos para comprar licencias complementarias de Vault en línea
Se compró a un revendedor Comunícate con tu revendedor. Se compró a través de Google Comunícate con tu administrador de cuentas de Google o representante de ventas. Configura Vault para tu organización. Sigue los pasos que se indican en Comenzar: Administradores de Vault.
Si decides actualizar tu suscripción a Google Workspace a una edición que otorga licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no borrar accidentalmente los datos que deseas conservar. Consulta Información sobre la actualización a una edición que incluye Vault.
Compra licencias complementarias de Vault en línea
Si compraste Google Workspace en línea y tu edición admite licencias complementarias, puedes agregar Vault desde la Consola del administrador de Google. Comenzarás con una prueba gratuita de 30 días.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Estado del servicio.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar servicios.
Busca Google Vault y haz clic en Agregar ahora.
Sigue las instrucciones en pantalla para agregar el servicio a la Cuenta de Google de tu organización.
Configura Vault para tu organización. Sigue los pasos que se indican en Comenzar: Administradores de Vault.
Si decides actualizar tu suscripción a Google Workspace a una edición que otorga licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no borrar accidentalmente los datos que deseas conservar. Consulta Información sobre la actualización a una edición que incluye Vault.