Google Apps Kasası'nı kullanarak Google Workspace verilerinizde saklama kuralları veya muhafazalar ayarlarsanız Google Workspace sürümünüzü değiştirdiğinizde kuruluşunuz verilerini kaybedebilir. Aşağıdaki senaryolarda veriler korunmaz:
- Apps Kasası'nı içermeyen bir sürüme geçiş yaparsanız. Desteklenen sürümlerin listesi için bu sayfadaki Sürüm desteği konusuna bakın.
- Apps Kasası'nın desteklediği bir hizmeti içermeyen sürüme geçiş yaparsanız.
- Apps Kasası lisansı içeren bir sürümden Apps Kasası eklenti lisanslarının kullanılabildiği bir sürüme geçiş yaparsanız.
- Google Workspace aboneliğinizi tamamen iptal ederseniz.
Verilerle ilgili saklama kurallarınızın veya muhafazalarınızın olup olmadığını kontrol etme
Büyük kuruluşlarda, saklama kuralları belirleyip belirlemediklerini veya verileri muhafazaya alıp almadıklarını öğrenmek için yasal ve ticari operasyonlardan sorumlu ekiplerinize danışın.
Küçük kuruluşlar, Apps Kasası'nda herhangi bir ayarlama yapmadıysa bu adımları atlayabilir. Emin değilseniz Apps Kasası ayarlarınızı kontrol edin:
- https://vault.google.com adresine gidin ve Google Workspace süper yönetici hesabınızla oturum açın.
- Raporlar'ı tıklayın.
- Alan Adı Muhafazaları, Kullanıcı Muhafazaları ve Grup Muhafazaları'nı tıklayın. Bu sayfalardan herhangi birinde muhafaza listeleniyorsa kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için aşağıdaki talimatları uygulamanız gerekir.
- Menü
Saklama'yı tıklayın. - Varsayılan Kurallar sayfasında tüm değerlerin Varsayılan saklama kuralı yok veya Ayarlanmadı olduğunu doğrulayın. Varsayılan kurallardan herhangi birinde başka değerler varsa kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için aşağıdaki talimatları uygulamanız gerekir.
- Özel Saklama Kuralları'nı tıklayın. Özel saklama kuralları ayarlanmışsa kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için aşağıdaki talimatları uygulamanız gerekir.
Sürüm değişikliği yaptığınızda veya aboneliğinizi iptal ettiğinizde ne olur?
Sürüm değişikliği yaptığınızda veya aboneliğinizi iptal ettiğinizde:
Tüm saklama kuralları ve muhafazalar devre dışı bırakılır: Saklama kuralları ve muhafazalar tarafından sağlanan koruma olmadığında, kullanıcılara veya yöneticilere ait veriler standart silme işlemine tabi olur. 30 günden daha önce silinmiş olan veriler tüm Google sistemlerinden hemen tamamen silinebilir. Tamamen silinen veriler kurtarılamaz.
Apps Kasası ayarlarınız silinir: Apps Kasası içermeyen bir sürüme geçiş yapmanızdan veya aboneliğinizi iptal etmenizden 30 gün sonra tüm saklama kuralları, konular ve muhafazalar silinir. Sürüm değişikliği yapmanızın veya aboneliğinizi iptal etmenizin üzerinden 30 günden daha uzun bir süre geçtikten sonra Apps Kasası'nı tekrar satın alırsanız ürünü yeni bir müşteriymiş gibi yapılandırmanız gerekir.
Apps Kasası denetim verileriniz silinir: Apps Kasası içermeyen bir sürüme geçiş yapmanızdan veya aboneliğinizi iptal etmenizden yaklaşık 30 gün sonra denetim verileriniz silinir. Denetim verileri, Apps Kasası kullanıcıları tarafından gerçekleştirilen tüm işlemlerin (ör. veri arama, saklama kuralı belirleme) yer aldığı bir günlüktür.
Sürüm değişikliği yapmadan veya aboneliğinizi iptal etmeden önce
- Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak kuruluşunuzun verilerini dışa aktarın. Dışa aktarma işlemi, silinmiş ancak bir Apps Kasası saklama kuralı veya muhafazası kapsamında olan verileri içerir.
- Apps Kasası denetim raporundan kuruluşunuzun Apps Kasası denetim verilerini dışa aktarın.
- Kuruluşunuz için e-posta iletisi ve sohbet mesajı saklama işlemi uygulamanız gerekip gerekmediğini belirleyin.
- Apps Kasası eklenti lisansı içeren bir sürüme geçiyorsanız eski lisansın ataması kaldırılmadan önce hem Apps Kasası eklenti lisansı hem de daha düşük Workspace SKU'su atanmalıdır. Aksi takdirde, Apps Kasası lisansı içermeyen bir sürüme geçtiğiniz için veri kaybı riskiyle karşılaşırsınız.
Saklama kuralları ve muhafazalar dahil olmak üzere Apps Kasası ayarlarınızı kaydedemezsiniz. Ancak, Apps Kasası'nı 30 gün içinde tekrar satın alırsanız Apps Kasası ayarlarınız ve denetim verileriniz yeniden etkinleştirilir.
Sürüm desteği
| Apps Kasası lisansıyla sunulan sürümler | Satın alınabilen Apps Kasası eklenti lisansları |
|---|---|
|
Uyumlu sürümler hakkında bilgi için Google Satış Ekibi ile iletişime geçin. |