Apps Kasası günlüğü etkinlikleri

Güvenlik ve inceleme aracı

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik ve inceleme aracı sayfası, Apps Kasası günlüğündeki etkinliklerle ilgili güvenlik sorunlarını aramanıza ve bunlarla ilgili işlem yapmanıza olanak tanır. Apps Kasası konsolunda gerçekleştirilen işlemlerin (ör. hangi kullanıcıların saklama kurallarını düzenlediği veya dışa aktarma dosyalarını indirdiği) kaydını görüntüleyebilirsiniz.

Yönetici Konsolu'nda arama yapma

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Güvenlik ardından Güvenlik merkezi ardından İnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Apps Kasası günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
    İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  4. Özellik'i tıklayın ardından bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
    Özelliklerin tam listesi için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan Özellik açıklamaları bölümünü inceleyin.
  5. Operatör seçin.
  6. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
  7. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
  8. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
  9. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın ve ardından başlık ve açıklama girin ardından Kaydet'i tıklayın.

Notlar

  • Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
  • Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
  • Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

Özellik Açıklama
İşlemi gerçekleştiren İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi
Ek bilgiler Saklama süresi ve koşullar gibi ek yük ayrıntılarını içerir
Tarih Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir).
Etkinlik Günlüğe kaydedilen İncelemeyi Görüntüleme, Harici Dokümanı Görüntüleme veya Ortak Çalışan Başlangıcı Ekle gibi etkinlik işlemleri

IP ASN

Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin0.

Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge.

Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın.

Matter ID

Konunun kimliği Bu kimlik tüm etkinlikler için geçerli değildir, bunun yerine bir konuyla ilgili etkinlikler için geçerlidir.

Kuruluş birimi adı İşlemin uygulandığı kuruluş biriminin adı.
Sorgu

Kullanıcının belirli bir arama için girdiği arama parametreleri

Kaynak adı İşlemin kaynak adı (ör. muhafaza adı veya kayıtlı sorgu adı)
Kaynak URL'si Kullanıcının görüntülediği dokümanın URL'si
Hedef kullanıcı

Hedeflenen kullanıcının e-posta adresi (ör. beklemeye alınan bir kullanıcı)

İncelemelerinizi yönetme

İnceleme listenizi görüntüleme

Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.

İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma

Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:

  • İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
  • İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
  • İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.

Arama sonuçlarınızdaki sütunları yönetme

Arama sonuçlarınızda hangi veri sütunlarının gösterileceğini denetleyebilirsiniz:

  1. Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Öğeyi kaldır'ı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve veri sütununu seçin.
    Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
  4. (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için sütun adını sürükleyin.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Verileri arama sonuçlarından dışa aktarma

İnceleme aracındaki arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Talimatlar için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleye bakın.

İncelemeleri paylaşma, silme ve çoğaltma

Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.

Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?

Veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.