Veelgestelde vragen over Vault-licenties

Het hangt ervan af hoe u de licenties instelt nadat u Vault-add-onlicenties hebt gekocht. Wanneer u de licenties voor het eerst koopt, worden ze niet automatisch toegewezen. U kunt Vault zo instellen dat licenties automatisch worden toegewezen of dat u licenties toewijst aan specifieke gebruikers of organisatie-eenheden. Lees hoe

Als u Vault al hebt en automatische licenties gebruikt, heeft iedereen in uw organisatie een Vault-licentie en krijgen nieuwe gebruikers een licentie wanneer u ze toevoegt, zolang er nog licenties beschikbaar zijn om toe te wijzen. Zie Hoe licenties werken voor meer informatie.

Voordat u de Vault-licentie van een gebruiker verwijdert, dient u eerst te overleggen met de Vault-gebruikers of de juridische en compliance-teams van uw organisatie om te bevestigen dat het verwijderen van de licentie is toegestaan. Wanneer u een Vault-licentie van een gebruiker verwijdert:

• De gegevens van die gebruiker kunnen niet worden doorzocht of geëxporteerd in Vault.
• Alle blokkeringen op de gebruikersgegevens worden opgeheven.
• Het bewaarbeleid van Vault is niet van toepassing op de gegevens van de gebruiker.
• Alle gegevens die door de gebruiker worden verwijderd maar door Vault worden bewaard, worden definitief uit de systemen van Google verwijderd.

Voor instructies ga naar Vault-licenties toewijzen .

Iedere gebruiker die vóór de uitrol van licenties voor gedeeltelijke domeinen een Vault-licentie had, behoudt nog steeds een Vault-licentie.

Om Vault-licenties alleen aan een subset van gebruikers toe te wijzen:

1. (Optioneel) Om te voorkomen dat nieuwe gebruikers automatisch een Vault-licentie krijgen toegewezen, schakelt u automatische licentieverlening uit. Lees hoe u dit doet.
2. Verwijder Vault-licenties van gebruikers die geen licenties meer mogen hebben. U kunt wijzigingen in bulk doorvoeren per organisatie-eenheid of via een spreadsheet. Lees hoe.

Nee. Een gebruiker die taken uitvoert in de Vault-interface heeft alleen een Google Workspace-licentie en Vault-rechten nodig. De gebruiker heeft alleen een Vault-licentie nodig als u wilt dat zijn of haar gegevens onderworpen zijn aan bewaarbeleid, blokkeringen of zoekopdrachten.

Ja. De gegevens van een gebruiker zonder Vault-licentie kunnen in een zoekopdracht worden opgenomen als ze worden gedeeld met of verzonden naar een gebruiker met een licentie. Bijvoorbeeld:

• Een gebruiker zonder licentie stuurt een bericht of deelt een bestand met een gebruiker met licentie.
• Een gebruiker zonder licentie laat een voicemailbericht achter voor of stuurt een bericht naar een gebruiker met licentie via Google Voice voor Google Workspace.

We raden u ten zeerste aan om regelmatig met uw Google Workspace-beheerder te overleggen over wijzigingen in de Vault-licenties, zodat u op de hoogte bent wanneer de Vault-licentie van een gebruiker wordt ingetrokken.

Vault geeft aan wanneer een gebruiker geen Vault-licentie heeft onder de volgende voorwaarden:

• Zoeken — Wanneer u zoekt op specifieke accounts en een gebruiker opneemt die geen Vault-licentie heeft, geeft Vault een foutmelding en toont het betreffende gebruikersaccount.
• Blokkeringen — Voor blokkeringen die zijn ingesteld voor specifieke accounts, wordt een gebruiker rood gemarkeerd met een streep erdoor als de gebruiker geen licentie meer heeft. Zonder licentie is de gebruiker niet langer geblokkeerd.

Vault geeft alleen niet-geautoriseerde gebruikers aan voor zoekopdrachten en blokkeringen die op specifieke accounts van toepassing zijn. U krijgt geen indicatie van niet-geautoriseerde gebruikers bij zoekopdrachten, blokkeringen en bewaarregels die gebaseerd zijn op andere criteria, zoals ingesteld op organisatie-eenheden, alle accounts, gedeelde schijven of chatruimtes.

Als een gebruiker geen licentie heeft terwijl hij er wel een nodig heeft, kunt u uw Google Workspace-beheerder vragen om een ​​licentie aan de gebruiker toe te wijzen.