Vault-licenties toewijzen

Om de gegevens van een gebruiker in Google Workspace te doorzoeken, op te slaan, te exporteren of te bewaren met Google Vault, moet de gebruiker een Vault-licentie hebben. Als uw organisatie een Google Workspace-editie heeft die niet voor iedereen een Vault-licentie bevat, kunt u aanvullende licenties aanschaffen en deze toewijzen aan gebruikers in de Google Admin-console. U kunt licenties toewijzen aan alle gebruikers in een domein (licenties voor het volledige domein) of aan individuele gebruikers of organisatie-eenheden (licenties voor een deel van het domein). Om te bepalen wie een licentie nodig heeft, moet u de zakelijke en wettelijke vereisten voor uw organisatie bekijken.

Voordat je begint

  • Controleer in de beheerdersconsole, onder Facturering, of er Vault-licenties beschikbaar zijn. Zo niet, schaf dan Vault-licenties aan voor uw organisatie .
  • Bij licenties voor gedeeltelijke domeinen hebt u een specifiek aantal licenties beschikbaar dat u aan gebruikers of organisatie-eenheden kunt toewijzen. Dat aantal mag niet worden overschreden en u kunt Vault-licenties niet automatisch toewijzen.

Vault-licenties toewijzen

Wijs automatisch licenties toe aan iedereen.

Je kunt Vault-licenties automatisch toewijzen aan alle gebruikers en aan alle gebruikers die je later toevoegt.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Licentie-instellingen .

    Hiervoor is het beheerrecht voor licenties vereist.

  2. Klik op Google Vault .
  3. Klik op de pijl naar beneden. en selecteer Aan .
  4. Klik op Opslaan .

Gebruik een spreadsheet om licenties toe te wijzen.

Als u licenties toewijst aan veel gebruikers, kunt u een CSV-bestand maken met een lijst van de gebruikers.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault .
  3. Controleer onder Licentie-instellingen of 'Automatisch toewijzen' is uitgeschakeld . Zo niet, klik dan op 'Licentie-instellingen beheren' en schakel deze optie uit . Ga vervolgens terug naar de pagina voor Google Vault-abonnementen.
  4. Klik op Licenties toewijzen .
  5. Klik op Gebruikersinformatie downloaden als CSV-bestand . Een CSV-bestand met alle downloads van uw gebruikers.
  6. Bewerk het bestand om de Vault-licentie toe te voegen in de kolom 'Licentie' voor elke gebruiker aan wie u een licentie wilt toewijzen. Meer informatie
  7. Klik op CSV-bestand bijvoegen en selecteer het CSV-bestand dat u hebt bijgewerkt.
  8. Klik op Uploaden .

Licenties toewijzen aan individuele gebruikers of organisatie-eenheden.

Als u na het voltooien van deze stappen nieuwe gebruikers toevoegt aan Google Workspace, herhaalt u de stappen om Vault-licenties aan hen toe te wijzen. Als u al uw licenties hebt gebruikt, neemt u contact op met uw accountmanager of reseller om uw bestelling te verhogen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault .
  3. Controleer onder Licentie-instellingen of 'Automatisch toewijzen' is uitgeschakeld . Zo niet, klik dan op 'Licentie-instellingen beheren' en schakel deze optie uit . Ga vervolgens terug naar de pagina voor Google Vault-abonnementen.
  4. Klik op Licenties toewijzen .
  5. Om Vault aan individuele gebruikers toe te wijzen:
    1. Vink in de lijst of zoekresultaten het vakje naast elke gebruiker aan.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en dan Licenties toewijzen .
    3. Selecteer Google Vault .
    4. Klik op Toewijzen .
  6. Om Vault aan alle gebruikers in een organisatie-eenheid toe te wijzen:
    1. Klik aan de linkerkant op Gebruikers van geselecteerde organisatie-eenheden en klik vervolgens op de organisatie-eenheid. Om meerdere organisatie-eenheden te selecteren, klikt u op Meerdere selecteren .
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en dan Licenties toewijzen .
    3. Selecteer Google Vault .
    4. Klik op Toewijzen .

    Let op: wanneer u nieuwe gebruikers toevoegt aan de organisatie-eenheid, krijgen zij niet automatisch Vault-licenties toegewezen.

Beheer Vault-licenties

Bekijk de gebruikers aan wie Vault-licenties zijn toegewezen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault .
  3. Klik op Licenties toewijzen .
  4. Klik op ' Een filter toevoegen'. en dan Toegewezen licentie en dan Google Vault .

Verwijder licenties van individuele gebruikers of organisatie-eenheden.

Voordat u licenties verwijdert, moet u de gevolgen begrijpen. Zie de veelgestelde vragen over Vault-licenties voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault .
  3. Klik op Licenties toewijzen .
  4. Om Vault-licenties van individuele gebruikers te verwijderen:
    1. Vink in de lijst of zoekresultaten het vakje naast elke gebruiker aan.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en dan Verwijder licenties .
    3. Selecteer Google Vault .
    4. Klik op Verwijderen .
  5. Als u de Vault-licenties van alle gebruikers in een organisatie-eenheid wilt verwijderen:
    1. Klik aan de linkerkant op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en klik vervolgens op de gewenste organisatie-eenheid. Om meerdere organisatie-eenheden te selecteren, klikt u op Meerdere selecteren .
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en danen dan Verwijder licenties .
    3. Selecteer Google Vault .
    4. Klik op Verwijderen .