Часто задаваемые вопросы о лицензиях хранилища

Это зависит от того, как вы настроите лицензирование после покупки дополнительных лицензий Vault. При первой покупке лицензии не назначаются автоматически. Вы можете настроить Vault на автоматическое назначение лицензий или на назначение лицензий конкретным пользователям или подразделениям организации. Узнайте, как это сделать.

Если у вас уже есть Vault и вы используете автоматическое лицензирование, у каждого сотрудника вашей организации будет лицензия Vault, а новые пользователи получат лицензию при их добавлении, при условии наличия свободных лицензий для назначения. Подробнее см. раздел «Как работает лицензирование» .

Прежде чем удалять лицензию Vault у пользователя, проконсультируйтесь с пользователями Vault в вашей организации или с юридическим отделом и отделом соответствия нормативным требованиям, чтобы убедиться, что удаление лицензии допустимо. При удалении лицензии Vault у пользователя:

• Данные этого пользователя нельзя найти или экспортировать в Vault.
• Все ограничения на данные пользователя снимаются.
• Политики хранения данных в хранилище не распространяются на данные пользователя.
• Любые данные, удаленные пользователем, но сохраненные в Vault, удаляются из систем Google.

Инструкции см. в разделе «Назначение лицензий хранилища» .

Любой пользователь, имевший лицензию Vault до внедрения лицензирования для частичных доменов, по-прежнему имеет лицензию Vault.

Чтобы назначить лицензии Vault только ограниченному числу пользователей:

1. (Необязательно) Чтобы предотвратить автоматическое назначение лицензий Vault новым пользователям, отключите автоматическое лицензирование. Узнайте, как это сделать.
2. Удалите лицензии Vault у пользователей, которым вы не хотите предоставлять лицензии. Вы можете вносить изменения массово по подразделениям организации или с помощью электронной таблицы. Узнайте, как это сделать.

Нет. Пользователю, выполняющему задачи в интерфейсе Vault, требуется только лицензия Google Workspace и права доступа к Vault . Лицензия Vault необходима только в том случае, если вы хотите, чтобы его данные подпадали под действие политик хранения, блокировки или поиска.

Да. Данные пользователя без лицензии Vault могут быть включены в поиск, если они предоставлены или отправлены лицензированному пользователю. Например:

• Пользователь без лицензии отправляет сообщение или делится файлом с пользователем с лицензией.
• Пользователь без лицензии оставляет голосовое сообщение или отправляет сообщение пользователю с лицензией через Google Voice для Google Workspace.

Мы настоятельно рекомендуем вам и администратору Google Workspace регулярно обмениваться информацией об изменениях в лицензировании Vault, чтобы вы знали, когда лицензия Vault пользователя удаляется.

Vault сообщает об отсутствии у пользователя лицензии Vault при следующих условиях:

• Поиск — При поиске по определенным учетным записям, включая пользователя, у которого нет лицензии Vault, Vault возвращает ошибку и указывает на соответствующую учетную запись пользователя.
• Блокировка — Для блокировок, установленных для определенных учетных записей, пользователь отображается красным цветом с перечеркнутым текстом, если у пользователя больше нет лицензии. Без лицензии пользователь больше не находится под блокировкой.

Vault отображает нелицензированных пользователей только в результатах поиска и блокировках, применяемых к конкретным учетным записям. Вы не получите информацию о нелицензированных пользователях в результатах поиска, блокировках и правилах хранения, основанных на других областях действия, таких как установленные для организационных подразделений, всех учетных записей, общих дисков или чатов.

Если у пользователя, которому она необходима, нет лицензии, вы можете попросить администратора Google Workspace назначить ему лицензию.