Назначить лицензии хранилища

Для поиска, хранения, экспорта или сохранения данных пользователя в Google Workspace с помощью Google Vault пользователю необходима лицензия Vault. Если в вашей организации используется версия Google Workspace, которая не включает лицензии Vault для всех пользователей, вы можете приобрести дополнительные лицензии и назначить их пользователям в консоли администратора Google. Вы можете назначить лицензии всем пользователям в домене (лицензирование на весь домен) или отдельным пользователям или подразделениям организации (лицензирование на часть домена). Чтобы определить, кому нужна лицензия, ознакомьтесь с требованиями вашего бизнеса и юридическими требованиями вашей организации.

Прежде чем начать

  • В консоли администратора, в разделе «Биллинг», убедитесь, что у вас есть доступные лицензии Vault. Если нет, приобретите лицензии Vault для вашей организации .
  • При использовании частичного доменного лицензирования вам доступно определенное количество лицензий для назначения пользователям или организационным подразделениям. Это число не может быть превышено, и вы не можете автоматически назначать лицензии Vault.

Назначить лицензии хранилища

Автоматическое назначение лицензий всем пользователям.

Вы можете автоматически назначать лицензии Vault всем пользователям, а также любым пользователям, которых вы добавите позже.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Настройки лицензии .

    Требуется наличие прав на управление лицензиями .

  2. Нажмите на Google Vault .
  3. Нажмите стрелку вниз и выберите «Вкл.» .
  4. Нажмите « Сохранить ».

Используйте электронную таблицу для назначения лицензий.

Если вы назначаете лицензии большому количеству пользователей, вы можете создать CSV-файл со списком пользователей.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Подписки .

    Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

  2. Нажмите на Google Vault .
  3. В разделе «Настройки лицензирования» убедитесь, что параметр «Автоматическое назначение» отключен . Если это не так, нажмите «Управление настройками лицензирования» и отключите его. Затем вернитесь на страницу подписки Google Vault.
  4. Нажмите «Назначить лицензии» .
  5. Нажмите «Скачать информацию о пользователе в CSV-файле» . Вы получите CSV-файл со всеми загрузками ваших пользователей.
  6. Отредактируйте файл, чтобы добавить лицензию Vault в столбец «Лицензия» для каждого пользователя, которому вы хотите назначить лицензию. Подробнее
  7. Нажмите «Прикрепить CSV-файл» и выберите CSV-файл, который вы обновили.
  8. Нажмите «Загрузить» .

Назначайте лицензии отдельным пользователям или подразделениям организации.

Если после выполнения этих шагов вы добавите новых пользователей в Google Workspace, повторите действия, чтобы назначить им лицензии Vault. Если вы используете все свои лицензии, свяжитесь со своим менеджером по работе с клиентами или реселлером, чтобы увеличить количество заказанных лицензий.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Подписки .

    Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

  2. Нажмите на Google Vault .
  3. В разделе «Настройки лицензирования» убедитесь, что параметр «Автоматическое назначение» отключен . Если это не так, нажмите «Управление настройками лицензирования» и отключите его. Затем вернитесь на страницу подписки Google Vault.
  4. Нажмите «Назначить лицензии» .
  5. Чтобы назначить хранилище отдельным пользователям:
    1. В списке или результатах поиска отметьте галочкой каждого пользователя.
    2. В верхней части списка нажмите «Подробнее». а потом Назначить лицензии .
    3. Выберите Google Vault .
    4. Нажмите «Назначить» .
  6. Чтобы назначить Vault всем пользователям в организационном подразделении:
    1. В левой части экрана щелкните «Пользователи из выбранных организационных подразделений» и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, щелкните «Выбрать несколько» .
    2. В верхней части списка нажмите «Подробнее». а потом Назначить лицензии .
    3. Выберите Google Vault .
    4. Нажмите «Назначить» .

    Примечание: При добавлении новых пользователей в организационное подразделение им не назначаются лицензии Vault автоматически.

Управление лицензиями хранилища

Просмотрите пользователей, которым назначены лицензии Vault.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Подписки .

    Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

  2. Нажмите на Google Vault .
  3. Нажмите «Назначить лицензии» .
  4. Нажмите « Добавить фильтр». а потом Выданная лицензия а потом Google Vault .

Удаление лицензий у отдельных пользователей или подразделений организации.

Прежде чем удалять какие-либо лицензии, убедитесь, что вы понимаете последствия. Подробнее см. раздел «Часто задаваемые вопросы о лицензиях Vault» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Подписки .

    Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

  2. Нажмите на Google Vault .
  3. Нажмите «Назначить лицензии» .
  4. Чтобы удалить лицензии Vault у отдельных пользователей:
    1. В списке или результатах поиска отметьте галочкой каждого пользователя.
    2. В верхней части списка нажмите «Подробнее». а потом Удалить лицензии .
    3. Выберите Google Vault .
    4. Нажмите « Удалить» .
  5. Если вы хотите удалить лицензии Vault у всех пользователей в организационном подразделении:
    1. В левой части экрана щелкните «Пользователи из выбранных организационных подразделений» и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, щелкните «Выбрать несколько» .
    2. В верхней части списка нажмите «Подробнее». а потома потом Удалить лицензии .
    3. Выберите Google Vault .
    4. Нажмите « Удалить» .