שליטה בגישה לתכונות של AppSheet

אתם יכולים לקבוע לאילו תכונות של AppSheet תהיה למשתמשים גישה. האופן שבו אתם שולטים בגישה תלוי במהדורת AppSheet שלכם.

‫AppSheet Enterprise Plus: שימוש במדיניות ניהול

אם יש לכם AppSheet Enterprise Plus, אתם יכולים לשלוט בגישה לתכונות באמצעות מדיניות הניהול של AppSheet. האפשרות הזו נותנת לכם שליטה מפורטת יותר בהשוואה ל-AppSheet Core.

אתם יכולים להגדיר כללי מדיניות שמחייבים את המשתמשים להיכנס לחשבון, לנהל את הגישה למקורות חיצוניים, להגביל את האופן שבו אפשר לשתף אפליקציות ועוד. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת מדיניות משילות.

‫AppSheet Core: שימוש בהגדרת האבטחה

אתם יכולים להשתמש בהגדרת האבטחה של AppSheet Core כדי להשבית את התכונות הבאות לכל המשתמשים בארגון שיש להם רישיונות AppSheet Core:

• שיתוף אפליקציות ומסדי נתונים של AppSheet עם משתמשי אפליקציות חיצוניים
• חיבור לנתוני האפליקציה החיצונית
• אימיילים אוטומטיים לנמענים חיצוניים
• שילוב חיצוני באמצעות ה-API של האפליקציה
• תגובות לפעולה מאתר אחר (webhook)

ההגבלה על שיתוף עם משתמשים באפליקציות חיצוניות חלה על האפליקציה עצמה, ולא בהכרח מגבילה אירועי אוטומציה שמופעלים על ידי שינויים שבוצעו במקורות חיצוניים, למשל, פעולות אוטומטיות שמופעלות על ידי שליחת טופס ב-Google Forms על ידי משתמשים חיצוניים. האחריות לוודא שהמקורות החיצוניים עומדים בכללים ובמדיניות של הארגון ובתנאים ובהגבלות של AppSheet היא תמיד של בעלי האפליקציה.

הגדרת האבטחה של AppSheet Core חלה על כל המשתמשים בדומיינים המאומתים שמשויכים לחשבון Workspace שלכם, כולל דומיינים ראשיים ומשניים.

הפעלה או השבתה של הגדרת האבטחה ב-AppSheet Core

אם הרישיונות של הארגון ל-AppSheet Core הוקצו לפני יולי 2023, הגדרת האבטחה שמוגדרת כברירת מחדל ל-AppSheet Core היא "השבתה" (כלומר, ההגדרה מופעלת לכל המשתמשים כברירת מחדל).

אם הרישיונות של הארגון שלכם ל-AppSheet Core הוקצו ביולי 2023 או אחרי, הגדרת ברירת המחדל של האבטחה ב-AppSheet Core היא "מופעלת".

כדי להפעיל או להשבית את הגדרת האבטחה של AppSheet Core:

1. במסוף Admin, נכנסים לתפריט > אפליקציות > Google Workspace.
2. בוחרים באפשרות הגדרות אבטחה לרישיונות AppSheet Core.
3. בוחרים באפשרות הפעלת האבטחה ב-AppSheet Core או השבתת האבטחה ב-AppSheet Core.

פתרון בעיות בהגדרת האבטחה של AppSheet Core

אם יוצרי האפליקציות ב-AppSheet Core בארגון שלכם מקבלים הודעות שגיאה שקשורות להגדרת האבטחה, כדאי לעיין במידע הבא:

• אם ההגדרה מופעלת, תופיע השגיאה Workspace AppSheet Core security violation error אם משתמשים בתכונות מושבתות באפליקציה. צריך להסיר את התכונות המושבתות מהאפליקציה או לפנות לאדמין ב-Workspace כדי לקבל מידע נוסף ועזרה.

• אם מופיעה שגיאת OutgoingEmailAllowListViolations בהיסטוריית הביקורת, יכולות להיות שתי בעיות:

  • יש הגבלה על רשימת הנמענים של דואר יוצא.
  • האפשרות לשלוח אימייל לנמענים חיצוניים מושבתת בהגדרת האבטחה.

  כדי לפתור את הבעיה, צריך לשנות את רשימת הנמענים המוגבלת או להשבית את הגדרת האבטחה של AppSheet Core. משתמשים שלא יכולים לבצע את השינויים האלה בעצמם צריכים לפנות לאדמין שלהם ב-Workspace לקבלת עזרה.