Administra licencias de AppSheet

Antes de que los miembros de tu organización puedan compartir apps de Google AppSheet, necesitan una licencia de AppSheet Core o Enterprise Plus. Las licencias de AppSheet se asignan en función de los usuarios.

Acerca de las licencias de AppSheet

Si tienes una edición de Google Workspace que incluye AppSheet Core, tú y otros usuarios de tu organización tienen acceso automáticamente a una licencia de AppSheet Core.

Si tu organización tiene una edición de Google Workspace que no incluye licencias de AppSheet, puedes comprar una suscripción al complemento de AppSheet Core o Enterprise Plus y asignar licencias a los usuarios en la Consola del administrador de Google. También puedes comprar una suscripción a AppSheet User Pass, que te brinda un grupo de licencias disponibles para los usuarios que cumplan con los requisitos según sea necesario. Para obtener más información, consulta Permite el acceso a la app con licencias de AppSheet User Pass (más adelante en esta página).

También puedes comprar cualquier suscripción de complemento de AppSheet si tienes usuarios sin una licencia para tu suscripción de Workspace, por ejemplo, usuarios de Cloud Identity.

Asigna licencias de AppSheet Core o AppSheet Enterprise Plus

En el caso de AppSheet Core y AppSheet Enterprise Plus, puedes asignar licencias a todos los usuarios de tu organización o a usuarios individuales o unidades organizativas.

Cuando agregas usuarios nuevos a la unidad organizativa, no se les asignan automáticamente licencias de AppSheet Core ni de AppSheet Enterprise Plus.

La asignación de licencias a una organización solo permite otorgar una licencia a los usuarios de dicha organización. Los usuarios de las suborganizaciones no tienen una licencia asignada. También puedes asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos de tu organización.

Es posible que el servicio de AppSheet tarde hasta 24 horas en reflejar las licencias asignadas.

Asigna licencias a usuarios individuales

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario al que quieres asignarle una licencia.
  3. En la parte superior, haz clic en Más Asignar licencias y selecciona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
  4. Haz clic en Asignar.

Asigna licencias a todos los usuarios en una hoja de cálculo

Si vas a asignar licencias a muchos usuarios, puedes crear un archivo CSV con ellos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  3. Haz clic en Descargar la información de los usuarios en un archivo CSV.
  4. Edita el archivo para cada usuario al que quieras asignarle una licencia. Agrega el ID de SKU para AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus en la columna Licencias nuevas. Más información
  5. Haz clic en Adjuntar archivo CSV y selecciona el archivo CSV que actualizaste.
  6. Haz clic en Subir.

Asigna licencias a todos los usuarios de una unidad organizativa

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. A la izquierda, haz clic en Usuarios de las unidades organizativas seleccionadas y selecciona la unidad organizativa. Puedes buscar una organización en el campo de búsqueda.
  3. Para seleccionar a todos los usuarios de la organización, marca la casilla junto a Nombre.
  4. En la parte superior, haz clic en Más Asignar licencias y selecciona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
  5. Haz clic en Asignar.

Permite el acceso a la app con licencias de AppSheet User Pass

Con las licencias de AppSheet User Pass, puedes permitir que los usuarios que no tienen una licencia de AppSheet accedan a la app de AppSheet Core o AppSheet Enterprise Plus de tu organización. También puedes otorgar acceso a los usuarios que tienen AppSheet Core, pero necesitan las funciones adicionales de AppSheet Enterprise Plus.

Compras licencias de User Pass para tu organización como un grupo, en lugar de asignarlas a usuarios individuales en la Consola del administrador. Para obtener más información, consulta Permite el acceso a la app según sea necesario con AppSheet User Pass.

Consulta los usuarios que tienen licencias de AppSheet

Es posible que la lista de usuarios con licencias de AppSheet no incluya las licencias compradas sin conexión.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Haz clic en Agregar un filtro y luego Licencia asignada y luego AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.

Quita licencias de usuarios individuales o unidades organizativas

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Para quitar licencias de AppSheet de usuarios individuales, haz lo siguiente:
    1. Marca la casilla junto a cada usuario.
    2. En la parte superior, haz clic en Más y luego Quitar licencias.
    3. Selecciona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
    4. Haz clic en Quitar.
  3. Si deseas quitar las licencias de AppSheet de todos los usuarios de una unidad organizativa, haz lo siguiente:
    1. A la izquierda, haz clic en Usuarios de unidades organizativas seleccionadas y selecciona la unidad organizativa.
    2. En la parte superior, haz clic en Más y luego Quitar licencias.
    3. Selecciona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
    4. Haz clic en Quitar.



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