ביטול או העברה של אירועים או יומנים משניים לפני מחיקה של משתמש

אם מוחקים או משעים משתמש בלי לנהל את האירועים שלו ביומן Google, לאירועים כבר לא יהיה מארגן שיוכל לשנות, לעדכן או לבטל אותם. האירועים חוסמים את היומנים של משתמשים אחרים ויכולים לחסום חדרי ישיבות ומשאבים. כדי להימנע מהבעיות האלה, אפשר לבטל, להעביר או לשחרר אירועים עתידיים ומשאבים לפני שמוחקים משתמש.

אם מבטלים אירועים, המשאבים משוחררים. אתם יכולים להעביר אירועים או יומנים משניים לבעלים חדשים, ולשמור או לבטל את ההזמנה של משאבים שהוזמנו לאירוע.

החל מתחילת 2026, כשבעלים של יומן נמחק, כל היומנים המשניים שבבעלותו – כולל האירועים שבהם – נמחקים גם כן. העדכון הזה כולל יומנים קבוצתיים ויומנים של Classroom. בנוסף, לא תוכלו לבצע העברות נוספות אחרי שהבעלים של היומן נמחק.

הנושאים בדף

האם כדאי לבטל או להעביר אירועים או יומנים משניים?

  • אם אין צורך לשמור את הפגישות והאירועים של משתמש, אפשר לבטל את האירועים שלו. כשמבטלים אירועים, יומן Google לא שולח התראות, כדי שהאורחים לא יקבלו ספאם.
  • אם רוצים לשמור את האירועים והמשאבים של משתמש, אפשר להעביר רק אירועים עתידיים שלא הוגדרו כפרטיים מהיומן הראשי שלו, שכוללים לפחות אורח או משאב אחד. כשמעבירים אירועים מהיומן הראשי של משתמש, חשוב לזכור את הפרטים הבאים:
    • כל האירועים הפרטיים יבוטלו.
    • אירועים שהתקיימו בעבר לא מועברים.
    • יומנים משניים והאירועים שבהם לא מועברים.
    • אם משתמש נמצא בהקפאה לצורך משפטי, האירועים שלו לא מועברים.
  • אם אתם מוחקים משתמש ואתם צריכים לשמור את היומנים המשניים שלו, או אם משתמשים אחרים משתמשים בהם, אתם צריכים להעביר את היומנים המשניים של המשתמש לפני המחיקה.
  • אם משתמש מושעה (לא נמחק), האירועים שלו נשארים ביומן, ורק סופר-אדמינים יכולים לשנות אותם.

העברה או שחרור של משאבים ואירועים של משתמש שלא נמחק

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על ניהול אירועים ויומנים משניים ואז העברת אירועים ומזינים את שם המשתמש של המשתמש שרוצים למחוק.
  3. בוחרים אפשרות:
    • כדי לפנות את המשאבים ולא להעביר את האירועים, מסמנים את התיבה פינוי משאבים ואז לוחצים על פינוי משאבים.
    • כדי להעביר את האירועים למשתמש אחר, מסמנים את התיבה העברת אירועים למשתמש אחר, מזינים את שם המשתמש של הבעלים החדש ואז לוחצים על העברת אירועים.
  4. לוחצים על סיום.

השחרור או ההעברה מתחילים כ-10 דקות לאחר מכן ויכולים להימשך 15 דקות. אחרי ההעברה, יומן משני חדש עם האירועים של המשתמש הקודם מופיע ברשימת היומנים של הבעלים החדש.

העברת אירועים בזמן מחיקת משתמש

כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה לצד המשתמשים שרוצים למחוק ולוחצים על אפשרויות נוספות ואז מחיקת המשתמשים שנבחרו.
  3. בקטע נתונים באפליקציות אחרות, בוחרים באפשרות העברה ומזינים את שם המשתמש של הבעלים החדש.
  4. מסמנים את התיבות כדי לבחור אילו נתונים להעביר.
  5. בקטע יומן, מסמנים את התיבה שחרור גם של כל משאבי היומן שהוזמנו באירועים שהמשתמש ארגן.
  6. לוחצים על מחיקת משתמש או על מחיקת משתמשים.
  7. אם צריך, מוחקים את המשתמש מרשימת אנשי הקשר. הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא עדכון אנשי קשר.

אחרי העברת האירוע, יומן משני חדש עם האירועים של המשתמש הקודם יופיע ברשימת היומנים של הבעלים החדש.

ביטול אוטומטי של אירועים בעתיד של כל המשתמשים שנמחקו

אם תבחרו באפשרות הזו, 21 ימים אחרי שתמחקו משתמש, המערכת תבטל באופן אוטומטי את האירועים העתידיים שלו. האפשרות הזו לא חלה רטרואקטיבית על משתמשים שנמחקו בעבר.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על ניהול אירועים ויומנים משניים.
  3. בקטע אירועים של משתמשים שנמחקו, מסמנים את התיבה ביטול שקט של אירועים בעתיד של משתמשים שנמחקו.
  4. לוחצים על שמירה.

ביטול אירועים בעתיד של משתמשים ספציפיים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על ניהול אירועים ויומנים משניים ואז ביטול אירועים.
  3. מזינים את שם המשתמש של המשתמש שהאירועים שלו יימחקו ואז ביטול אירועים.
  4. לוחצים על סיום.

תהליך הביטול מתחיל כ-10 דקות לאחר מכן ויכול להימשך עד 15 דקות.

העברת יומנים משניים של משתמש שלא נמחק

אתם יכולים להעביר את הבעלות על יומנים משניים של משתמש שלא נמחק למשתמש אחר בארגון.

לפני שמתחילים: אפשר להעביר יומנים משניים רק למשתמשים באותו ארגון. אי אפשר להעביר יומנים למשתמשים מחוץ לארגון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על ניהול אירועים ויומנים משניים ואז העברת יומן משני.
  3. כדי להעביר את כל היומנים המשניים ממשתמש אחד למשתמש אחר:
    • בשדה מהמשתמש,מזינים את שם המשתמש שממנו מועברים היומנים.
    • בשדה למשתמש,מזינים את שם המשתמש שאליו רוצים להעביר את היומנים.

  4. לוחצים על העברת יומנים משניים.

    אחרי שההעברה מאושרת, היומנים המשניים מועברים אחד בכל פעם למשתמש המקבל. אם יש כמה יומנים להעברה, התהליך יכול להימשך זמן רב.