Edición compatible con esta función: Enterprise Plus con los complementos de Assured Controls y Assured Controls Plus. Esta función requiere privilegios de lectura y escritura de archivado de terceros.
Como administrador, puedes configurar una solución de terceros para archivar los eventos de Calendario de Google y sus detalles como archivos de diario de correo electrónico. Esta solución puede ser útil para lo siguiente:
- Cumplir con los requisitos de almacenamiento electrónico de la FINRA y otras reglamentaciones de servicios financieros, incluida la regla 17a-4 de la SEC Para obtener más información, consulta la guía de configuración de FINRA de Google Workspace.
- Seguir utilizando una solución de archivado de terceros para los requisitos críticos de mantenimiento de registros, supervisión o vigilancia, y supervisión
Antes de comenzar
- Tu solución de archivado de terceros debe admitir que los mensajes se transmitan a través de una conexión SMTP sobre seguridad de la capa de transporte (TLS). TLS es un protocolo de seguridad que encripta los correos electrónicos para proteger su privacidad. Si intentas enviar mensajes de diario a una solución de archivado de terceros que no admite TLS, los mensajes no se entregarán. Para obtener más información, consulta Cómo enviar correos electrónicos a través de una conexión TLS segura.
- Aprobación de varias partes: Si la aprobación de varias partes está habilitada para tu organización, cualquier cambio en el parámetro de configuración de archivado de terceros, como inhabilitar la función o cambiar la dirección de archivado, requiere la aprobación de otro administrador avanzado. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
Configura el archivado de terceros del Calendario
Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Haz clic en Configuración de archivado de terceros.
- (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
- Marca la casilla Archiving enabled.
- En Dirección de destino, ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar los mensajes del diario.
- Haz clic en Guardar.
¿Qué se archiva?
Cuando actives esta función, Calendario archivará las siguientes acciones de los usuarios que pertenezcan a la unidad organizativa o al grupo en el que se configuró el archivado de terceros. Los datos se envían como un archivo adjunto de correo electrónico ICS estándar.
- Crea un evento
- Cómo actualizar un evento
- Elimina un evento
- Cuando comienza un evento
Se archivan todos los tipos de eventos, incluidos los eventos privados, los de fuera de la oficina, los de ubicación de trabajo y los de tiempo dedicado.
Los datos archivados incluyen todos los detalles del evento, como el título, la descripción, los asistentes, la fecha, la hora y cualquier otra información asociada con el evento.