Invitar a los usuarios a establecer la ubicación de trabajo

Como administrador, puedes mostrar un banner en el Calendario de Google para invitar a los usuarios de tu organización a establecer su ubicación de trabajo. Si los usuarios establecen su ubicación de trabajo, todos podrán coordinar mejor el tiempo que pasan en la oficina. Puedes personalizar el mensaje que los usuarios ven en el banner. También puedes incluir un vínculo al Centro de ayuda de Calendario para que los usuarios puedan configurar su ubicación de trabajo en Calendario.

Para obtener más información y ver ejemplos de banners, consulta Novedades de Google Workspace.

Activa el banner de ubicación de trabajo

Antes de comenzar, asegúrate de que la función de ubicación de trabajo esté activada. Para conocer más detalles, consulta Activa o desactiva la ubicación de trabajo para los usuarios.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Ubicación de trabajo y marca la casilla Mostrar un banner en Calendario a los usuarios que no establecieron su ubicación de trabajo.
  5. En Frecuencia del banner, elige una opción:
    • El banner aparecerá hasta que el usuario establezca su ubicación de trabajo: Si eliges esta opción, los usuarios verán el banner hasta que establezcan una ubicación de trabajo predeterminada.
    • El banner aparecerá hasta que el usuario lo descarte.
    • Se puede descartar, pero se repetirá después de la siguiente cantidad de días hasta que se establezca la ubicación de trabajo: Ingresa un número entre 1 y 180.
  6. En Texto del banner, elige una opción:
    • "Establece tu ubicación de trabajo. La organización la requiere para facilitarte el trabajo híbrido".
    • "Establece tu ubicación de trabajo. La organización lo recomienda para facilitarte el trabajo híbrido".
    • "Establece tu ubicación de trabajo. Esto facilita la comunicación con tus colegas y el acceso a las salas de reuniones que necesites".
    • Escribe un mensaje personalizado : Ingresa un mensaje de hasta 100 caracteres.
  7. En Vínculo para obtener más información, elige una opción:
  8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).