Invitar a los usuarios a establecer la ubicación de trabajo

Como administrador, puedes mostrar un banner en Calendario de Google para invitar a los usuarios de tu organización a establecer su ubicación de trabajo. Establecer la ubicación de trabajo puede ayudar a todos a coordinar el tiempo en la oficina con otras personas. Puedes personalizar el mensaje que los usuarios ven en el banner. También puedes vincular a los usuarios al Centro de ayuda de Calendario para ayudarlos a configurar su ubicación de trabajo en Calendario.

Para obtener más información y ejemplos de banners, consulta Actualizaciones de Google Workspace.

Activa el banner de ubicación de trabajo

Antes de comenzar, asegúrate de que la función de ubicación de trabajo esté activada. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la ubicación de trabajo para los usuarios.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Ubicación de trabajo y marca la casilla Mostrar un banner en Calendario a los usuarios que no establecieron su ubicación de trabajo.
  5. En Frecuencia del banner, elige una opción:
    • El banner aparecerá hasta que el usuario establezca su ubicación de trabajo: Si eliges esta opción, tus usuarios verán el banner hasta que establezcan una ubicación de trabajo predeterminada.
    • El banner aparecerá hasta que el usuario lo descarte.
    • Se puede descartar, pero se repetirá después de la siguiente cantidad de días hasta que se establezca la ubicación de trabajo: Ingresa un número entre 1 y 180.
  6. En Texto del banner, elige una opción:
    • "Establece tu ubicación de trabajo. La organización la requiere para facilitar el trabajo híbrido”.
    • "Establece tu ubicación de trabajo. La organización lo recomienda para facilitarte el trabajo híbrido”.
    • "Establece tu ubicación de trabajo. Esto facilita la comunicación con tus colegas y el acceso a las salas de reuniones que necesites".
    • Escribe un mensaje personalizado: Ingresa un mensaje de hasta 100 caracteres.
  7. En Vínculo para obtener más información, elige una opción:
  8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).